Взимаемых с арендаторов

Для ежемесячного (ежеквартального, ежегодного) планирования доходов и расходов, осуществляется сравнительный анализ текущих доходов и расходов с доходами и расходами за предыдущие месяцы (кварталы, годы). Существует два вида смет текущих расходов:

- смета не подлежащих компенсации расходов собственника;

- смета расходов, которые могут повышаться.

Соответственно, в первый вид смет включаются расходы, рост которых не покрывается за счет арендаторов (оплата услуг по управлению, проведение аудита, реклама и т.п.).

Во второй вид смет включаются расходы, рост которых покрывается за счет арендаторов. Сюда относятся расходы, без которых невозможно управлять зданием так, чтобы в нем были максимально реализованы возможности по сдаче площадей в аренду (коммунальные услуги, страховка, уборка помещений, охрана, ремонт и техническое содержание).

Обычно производится ежемесячное постатейное планирование всех доходов и расходов. Составляется краткий отчет по каждому арендатору, в котором указывается размер арендной платы и текущие обязательства арендатора, любые предполагаемые повышения арендной платы, срок окончания аренды, степень участия арендатора в оплате расходов, связанных с эксплуатацией здания.

Для определения степени увеличения арендной платы используются следующие методы:

1)

где А_{р.пл.баз.год} – арендная плата в базисном году (году переезда арендатора в здание);

А_р.пл.t – арендная плата в год t;

И_t – увеличение затрат на содержание здания по сравнению с базисным годом;

2) Формула, посредством которой рассчитывается пропорциональная доля участия арендатора в покрытии расходов (Д_t), которую он вносит сверх заранее установленной годовой платы за аренду (А_{р.пл.уст.}).

3) Арендная плата включает в себя все виды текущих расходов (коммунальные, страхование, налоги содержание собственности) с учетом доли арендатора в общей сумме эксплуатационных затрат.

Помимо основной и повышенной арендной платы доход может включать в себя и другие элементы (оплата за место на стоянке – прочие доходы, перерасход коммунальных платежей – скользящий доход).