Информационно-логическая модель предметной области

Использование электронных таблиц EXCEL для решения задач менеджмента управления человеческими ресурсами

 

Рассматривается предметная область – отдел управления персоналом. Решаются задачи:

- учёта рабочего времени работников,

- создания штатного расписания,

- расчёт заработной платы и создание расчётной ведомости по зарплате,

- оценка результатов работы персонала.

Создается база данных структурированной информации, необходимой для решения задач.

 

В среде электронных таблиц EXCEL обеспечить:

1. Создание и ведение нормативно-справочной информации для учета персонала предприятия;

2. Регулярный учет сведений о работе персонала и результатах деятельности;

3. Составление отчетов о штатном расписании, заработной плате и результатах работы;

4. Ведение статистики по затратам на человеческие ресурсы и результатам работы;

5. Планирование затрат на человеческие ресурсы.

Информационно-логическая модель предметной области

 

Рис. 1. Связи информационных объектов (ИО) - один ко многим, реквизитный состав ИО приведен в таблице 1.

Таблица 1

Наименование ИО	Реквизиты	Формат
Подразделения	Код подразделения Наименование подразделения Количество работников (человек) Суммарный объем зарплаты (в стоимостном выражении) Средний размер зарплаты Суммарное время работы (число часов)	Текст 1 Текст 25 Числовой Денежный Денежный Числовой
Должности	Код должности Наименование должности	Текст 1 Текст 25
Персонал	Код работника ФИО работника Подразделение Должность Дата приёма Дата увольнения Дата рождения Пол Образование Тип психики	Числовой Текст 25 Текст 25 Текст 25 Дата Дата Дата Текст 1 Текст 20 Текст 4
Учетные периоды	Код периода (месяц, год) Суммарный объем зарплаты (в стоимостном выражении) Суммарный объем выработки (в стоимостном выражении)	Дата Денежный Денежный
Штатное расписание	Код подразделения Код должности Количество должностей Оклад Суммарный объем зарплаты	Текст 1 Текст 1 Числовой Денежный Денежный
Табель учёта работы	Дата работы (день, месяц, год) Код подразделения Код работника Количество часов работы Количество выполненных работ (операций) Тариф за единицу работы Норматив по выполненным работам Оценка качества работ	Дата Текст 1 Числовой Числовой Числовой Денежный Числовой Числовой
Тип психики	Тип психики	Текст 4
Итоги по датам работы	Дата работы Затраты на зарплату Результаты работы	Дата Денежный Денежный

 

 

В базе данных фиксируются сведения о продажах ценных бумаг в конце операционного дня, все сводки за прошедшие сутки формируются на начало следующего дня. Итоги по видам ценных бумаг, эмитентам и дате

Последовательность выполнения лабораторной работы

- Определение состава и назначения листов рабочей книги;

- Проектирование структуры данных (макета размещения информации) отдельных листов рабочей книги;

- Выбор информационных технологий EXCEL для решения задачи;

 

Рабочая книга EXCEL может включать 1-255 листов, каждый из которых содержит табличные структуры данных. Согласно приведенной схеме ИЛМ ПО (рис. 1) создается набор листов рабочей книги:

- Справочники, содержит справочники (коды и наименования) подразделений и должностей, список учетных дат работы предприятия, а также итоговые данные технико-экономические показатели деятельности предприятия по датам и по подразделениям;

- Штатное расписание – содержит данные о составе должностей подразделений и их окладах.

- Табель учёта работы, содержит базу данных оперативного учета работы персонала и её результатов;

- Итоги, содержит промежуточные итоги по группировочным полям базы данных;

- Своды, содержит своды по данным оперативного учета работы персонала;

- Анализ, содержит результаты дополнительного анализа работы;

- Критерии, имеет вспомогательный характер для автоматизации обработки данных по оперативному учету работы персонала;

- Статистика, содержит сведения статистического характера оперативного учета работы персонала;

- Диаграммы, иллюстрирует состояние затрат на человеческие ресурсы и результатов деятельности.