Машинная реализация в среде EXCEL

Рабочая книга Человеческие ресурсы.xls

- Создать новую рабочую книгу - команда меню ФАЙЛ, Создать, шаблон - Книга,

- Сохранить созданную рабочую книгу под именем Человеческие ресурсы - команда ФАЙЛ, Сохранить как, выбрать диск, папку, задать параметры - пароль на открытие книги.

Лист Справочники

Переименовать лист Лист1 влист Справочники.

Для нормативно-справочной информации ИО Подразделения, Должности, Периоды учета на листе Справочники создаются таблицы.

Справочник Подразделения

 

Код подразделения	Наименование подразделения	Количество работников	Суммарный объем зарплаты	Средний размер зарплаты	Суммарное время работы

Рис. 2

1. В столбцы Код подразделения и Наименование подразделения ввести коды и наименования подразделений (для учебного примера - ограничиться: У - Управление; Б - Бухгалтерия; М – отдел маркетинга; К – отдел кадров; П - производство). Остальные столбцы таблицы НЕ ЗАПОЛНЯТЬ.

2. Создать именованный блок Код_подразделения для ячеек, содержащих коды подразделений.

 

Блок - прямоугольная область ячеек, расположенных на одном и том же листе или различных листах рабочей книги. Имя блока - непрерывная последовательность символов, соответствующая следующим ограничениям:

· Первый символ обязательно буква или символ подчеркивания.

· Имена не имеют сходства со ссылками на ячейки.

· Пробел запрещен (можно символ подчеркивания, точки).

· Максимальная длина имени - 255 символов.

· Строчные и прописные буквы в именах блоков не различаются.

Блок ячеек одного листа может включать не обязательно смежные ячейки. Для выделения нескольких областей ячеек листа одного блока используется клавиша <Ctrl>. Microsoft Excel позволяет также создавать "объемные" блоки, содержащие ячейки различных листов одной рабочей книги, но имеющих одинаковую конфигурацию.

1 способ создания именованного блока ячеек одного листа:

- Выполнить команду меню Формулы, Определённые имена, Имя присвоить;

- Ввести имя создаваемого блока ячеек в строке Имя,

- Установить курсор в строку Формула, нажать кнопку и закрасить диапазон ячеек, содержащий только значения кодов ЦБ;

- Нажать кнопку ОК.

2 способ создания именованного блока ячеек одного листа:

- Закрасить диапазон ячеек, содержащий название столбца и значения кодов ЦБ;

- Выполнить команду меню Формулы, Определённые имена, Создать из выделенного фрагмента

- Указать, что имя блока находится в строке выше;

- Нажать кнопку ОК.

Наличие имен блоков позволяет упростить вид формул, сделать их стабильными независимо от фактического диапазона ячеек. Имена блоков обеспечивают также быстрый переход в рабочей книге в требуемое место через список имен - слева от строки формул.

EXCEL обеспечивает режим - гиперссылки на любые фрагменты рабочей книги, файлы допустимых форматов, ресурсы Internet - команда Вставка, Гиперссылка. При этом происходитавтоматический переход к указанному фрагменту или осуществляется вызов файла-источника.

 

Пересчет показателей по Коду подразделения и коду работника должен осуществляться динамически в процессе оперативного ввода учетной информации работы персонала. Это возможно за счет применения встроенных функций работы с базами данных EXCEL (см. далее).

- Суммарный объем затрат на зарплату за весь период наблюдения.

- Суммарный объем результатов работ за весь период наблюдения.