2018-02-14
665
157
слет. Это интересное и увлекательное мероприятие, направленное на то, чтобы сотрудники могли порадоваться вместе с компанией своим успехам»1. «Слет», как и другие мероприятия разного масштаба, корпоративные СМИ должны освещать в качестве самых главных событий — именно их, а не дни рождения босса, как часто бывает. Впрочем, и такой день рождения может пойти на пользу.
Если брать в процентном отношении, то, по совету экспертов, содержательные блоки должны выглядеть так: 50 % — информация об организации с точки зрения ее настоящего и будущего, финансовых и прочих перспектив, 30 % — сведения о положении сотрудников — льготы, премии, условия труда и т. п., 20 % — материалы развлекательного характера.
Вот как выглядит система рубрикации в журнале «Связьинвест». Журнал издается одноименной группой компаний ежемесячно на 64 полосах, тиражом 12 тыс. экземпляров. Такой огромный тираж объясняется не только размерами самой корпорации, но и тем, что издание, как утверждает редколлегия, «доставляется в Министерство по информатизации и связи РФ, Государственную Думу и другие органы исполнительной власти, инвестиционные компании, отраслевые научно-исследовательские институты, банки». Приведем некоторые рубрики его январского номера за 2005 г.2:
|
|
|
Практикум;
| Компания; | |||
| Страницы бухгалтера; | |||
| Конкурс; | |||
| Безопасность; | |||
| Взгляд со стороны; | |||
| Информационные системы; | |||
| Правовые страницы; | |||
| Сети и технологии; | |||
| Исследования; | |||
| Мировой опыт; | |||
| Образование; | |||
| Юбилей; | |||
| В мире интересного. | |||
| 1 1 Интернет-сайт www.job-today.ru. | |||
| 2 Интернет-сайт www.connect.ru |
Раздел 2. Организация работы современной пресс-службы
Формат внутрикорпоративных изданий
Внутрикорпоративные издания настолько сильно различаются размерами, стилем, шрифтами, форматом, что говорить о них как о типе издания можно только исходя из общей направленности. Выглядит ли газета как «районка» советских времен или как глянцевый еженедельник, ее главной задачей является создание в коллективе чувства сплоченности, укрепление доверия к руководству, разъяснение политики организации, привлечение работников к сотрудничеству с администрацией, пробуждение у них интереса к делам организации и т. п.
И все-таки перед началом работы по созданию или реформированию подобного издания важно выбрать формат — газетный или журнальный. (Если не ограничиваться просто листком, чей формат определяется его назначением. Формат листка, А4, удобен для кратких сообщений, однако мал для обзоров, очерков, историй и аналитических статей.) Газета, в которой указанные жанры присутствуют, толще листка, а в отличие от журнала характеризуется большей актуальностью в подаче информации, более частой периодичностью и меньшей стоимостью выпуска. Соответственно и выглядит она попроще. Рекомендуемый формат еженедельников — так называемый АЗ. Объем газеты в таких страницах — никак не меньше 4 (один лист, два разворота, внешний и внутренний).
|
|
|
ПРАКТИЧЕСКАЯ РЕКОМЕНДАЦИЯ. Рекомендуем делать вкладыш, доводя количество страниц до 6 или до 8. Такое издание смотрится солиднее и вызывает к себе большее уважение.
Периодичность выхода внутрикорпоративного издания — газеты по определению выше, чем у журнала. Минимально возможная — раз в 2 недели. Желательно — еженедельно. Тогда, при определенных условиях, пресс-служба сможет помещать в ней телепрограмму, что повысит ценность издания и его «долговечность» — до конца телевизионной недели как минимум.
Уважающее себя внутрикорпоративное издание, даже газета, должно быть цветным, выходить на плотной бумаге. Но в этом вопросе газета всегда будет журналу уступать.
Тематика внутрикорпоративных изданий 159
Журнал в сравнении с газетой — это большая аналитичность Л основательность. Срок его жизни дольше, а периодичность меньше. Но желательно — не реже 1 раза в 2 месяца (с такой минимальной периодичностью выпускается, например, журнал корпорации «Интерросс»). Стандартный журнальный формат — А4 (половина страницы еженедельника). Выше требования к качеству печати и оформлению. Журнал должен быть обязательно цветным, а лучше глянцевым.
В последнее время для корпоративных изданий все чаще выбирают журнальный формат. При этом характерно, что возрождающиеся после 10-летней паузы «многотиражки», преимущественно выходящие на промышленных предприятиях, имеют газетный формат.
Требования к качеству издания, хоть газеты, хоть журнала, вынуждают печатать внутрикорпоративные издания в профессиональных типографиях (в отличие от советских времен, когда! обычно обходились маленькой заводской типографией). Предпечатную подготовку тоже, как правило, своими силами произведет невозможно.
Все чаще компании стали обращаться к сторонним профессиональным фирмам при издании внутрикорпоративных журналов и газет. Вопросы общей концепции, содержания, распространения решаются в компании, а все остальное реализуется 1 профессиональным специализированным агентством (дизайн, 4 стилевое оформление, редактирование и корректура, работы по предпечатной подготовке и непосредственное полиграфическое исполнение). Специалисты компании только контролируют и оценивают деятельность профессионалов. Выбор агентства или I студии определяется бюджетом, выделяемым для выпуска корпоративного издания.
* ПРАКТИЧЕСКАЯ РЕКОМЕНДАЦИЯ. Вполне достаточно, если в составе
Пресс-службы будет должность редактора внутрикорпоративного издания.
Здесь нужен универсал, способный не только собрать или написать материа-
Лы, но и проконтролировать организационный процесс. Конечно, еще лучше,
, если таких сотрудников будет два или три.
Разумеется, у внутрикорпоративного издания должна быть
своя редколлегия, работающая «на общественных началах». Ма-
