На подготовительном этапе выполняются след мероприятия:
- изучаются и записываются в базу данных инфа о клиенте, данные главной книги, пок-ли бух отчет-ти и др доступная инфа о проверяемом эк субъекте
- на основе полученной инфе проводятся предварительный фин анализ
- расчет уровня существенности и ауд риска.
Схема. Примерная технич схема подготовительного этапа автоматизир-ой ауд проверки
Далее аудиторы в соот-и с полученным заданием самостоятельно выполняют след работы:
- проводят анализ записей по главной книге с целью выявления некорректных и нетипичных операций по порученным им разделам
- определяет ур-нь существенности по своему разделу
- разрабатывает программу аудита по своему разделу с учетом особ-тей эк субъекта
- в соотв-и с базой правил сам-но формируют рабочие таблицы по разделам для тестирования на предмет выполнения правил бу и записывают ее в общую базу данных, заполняя ее по своему разделу
На основе записанных в базу данных показателей бух отч-ти все расчеты по анализу фин положений могут быть выполнены программой сразу же, однако до выр-я окончательного мнения о достоверности проверяемой отч-ти пользоваться этими рез-ами надо с осторожностью
Самым большим удобством автоматизированного подхода к аудиту – доступность каждому аудитору данных отч-ти и гл книги на своем раб месте. Просмотр данных может вестись одновр-но всеми членами ауд группы, это основа автоматизир-ой ауд системы.
Проведение ауд проверки
После выполнения мероприятий подготовительного этапа аудитор приступает к проверке своего раздела. Рез-ом его работы будет выр-е мнения о достоверности комплекса учетных задач, проверка которого ему поручена в соотв-и с общим планом аудита (проверки).
Общая схема работы аудитора может сод-ать след этапы:
- планирование
- изучение исходной инф-и
- выр-е мнения о проверяемом участке
- сост-е отчета рук-ля
В ходе проверки аудитор исследует некоторую сов-ть исследуемых операций. Величина этой сов-ти опред-ся согласно внутрифирменным стандартам и установленному ур-ню существенности.
При традиционном (неавтоматизир-м) аудитор решает сам, каким справочным материалом будет пользоваться, где и как будет фиксир-ть рез-ты проверяемых операций и выполняемые им ауд процедуры. Эти вопросы регламентир-ся внутрифирменными стандартами, однако всегда проверка и ее документир-е технологически обособлены. Автоматизир-ый вариант аудита позволяет их совместить.
Исследуя отдельную хоз операцию, при автоматизир-ом подходе аудитор имеет след возм-ти:
- в ходе работы обращаться к сформированной на подготовит этапе локальной базе данных по своему разделу
- рег-ть в базе данных все проверенные им операции и свои комментарии по ним
- рег-ть найденные ошибки и нарушения, используя справочник типовых бух ошибок
- рег-ть в базе данных по своему разделу собственные проф суждения о соблюдении или несоблюдении правил бух учета
Таким обр-ом, вся инф-я по каждому эл-ту проверяемой сов-ти записывается в базу данных непоср-но в момент выр-я аудитором частного мнения о проверяемых операций