Информационная система БУ традиционно включает следующие комплексы задач:
- Учет ОС
- Учет мат ценностей
- Учет труда и з\п
- Учет ГП
- Учет финансово-расчетных операций
- Учет затрат на пр-во
- Сводный учет и составление отчетности
Этот комплекс задач содержит информацию о качественно однородных ресурсах эк субъекта.
Информационные связи комплекса учетных задач позволяют выделить три фазы обработки, заложенные в основу автоматизированных систем БУ.
На первой фазе производится первичный учет, составление первичных бух документов и их обработка, а так же составление ведомостей аналитического учета. Все операции выполняются на базе пакета прикладных программ конкретного участка учета или встроенным модулем в единую программу БУ.
Второй фазой обработки является составление проводок и их размещение, различные регистры аналитического и синтетического учета. Комплексная обработка инфы позволяет полностью автоматизировать этот процесс, сформировать проводки по окончат решению каждого участника учета.
|
|
Компьютерная обработка инфы позволяет полностью автоматизировать этот процесс, формируя проводки по окончании решения каждого участка учета.
Третья фаза обработки состоит в осуществлении свободного синтетического учета:
- Оборотно-сальдовых ведомостей по счетам главной книги
- Баланса и форм фин отч-ти, что обеспеч головным модулем бух программы «проводка-главная книга-баланс».
Организация автоматизированного рабочего места бухгалтера на базе ПЭВМ, создание локальных информационно-вычислительных сетей предприятия выдвигают новы требования к организации информ базы и формированию комплексов экономич задач. Появляются новые возможности создания систем распределенных баз данных, обмена инфы между различными пользователями, автоматического формирования первичных док-тов и др. Все это привело к возникновению межфункциональных комплексов задач управления. Новые версии программных продуктов по БУ объединяют инфу комплексов различных участков учета и не только бухгалтерского. Кроме того, следует отметить, что существует информационный обмен данными между хоз субъектом и внешней средой, который заключается в получении нормат и методич материалов, передаче сводной фин отч-ти заинтересованным пользователям а так же широко исп-ся для связи с кред учреждениями.
Информационное обеспечение компьютерной обработки учетных данных БУ.
Информ обеспечение компьютерной обработки учетных данных состоит из вне машинного и внутри машинного.
Основными носителями внешней инфы при автоматиз обработке данных явл входные и выходные первичные документы, т. е. носители инфы утвержденной формы, имеющие юридическую силу. Входная документация содержит первичную необработанную инфу, отражающую состояние объекта управления. Такая док-ция заполняется вручную или с использованием технических средств. Выходная документация включает сводно-группировочные данные, полученные в результате автоматизированной обработки и изготавливаемые на печатающих устройствах.
|
|
Внутри машинное информ обеспечение включает все виды специально организованной инфы представ в форме, удобной для восприятия тех средствами. Это файлы, массивы, базы и банки данных, а так же их системы. Инфа такого рода записывается на магнитном диске в памяти компьютера. По содержанию внутри машинное инф обеспечение представ собой совокупность фактич сведений, исп-мых в хоз деят-ти эк субъекта. Его состав и структура опред-ся способами организации файлов, баз и банков данных, взаимодейтсвием между ними и развитием их во времени. Пофайловая организация инф обеспечения состоит в формировании различных массивов. Классифицируют их по различным признакам: по смысловому содержанию, по способам использования, по назначению и т. д. Пароли в машинной обработке и в технологии использования, массивы могут быть классиф след образом:
- Постоянные массивы
- Текущие (переменные) массивы
- Промежуточные массивы
- Выходные массивы
- Поисковые массивы
- Служебные массивы
Все виды массивов составляют информационный фонд компьютерной системы, представ собой динамическую совокупность взаимосвязанных элементов инфы. Для поиска файлов на магннитном диске создаются каталоги. Каталоги представ собой оглавление диска, в них записаны краткие сведения о содержащихся файлах. База данных – это специальным образом организованное хранение информ ресурсов в виде интегрированной совокупности файлов, обеспечивающая удобное взаимодействие и быстрый доступ к файлам. Одно из преимуществ работы с базами и банками данных – повышение производительности работы пользователей за счет эффективного удовлетворения их информ потребностей.
Банк данных – это автоматиз система, представляющая собой совокупность информ, программных, тех средств и персонала, обеспечивающих хранение, накопление, обновление, поиск и выдачу данных. Главными составляющими данных являются: база данных и программный продукт, называемые системой управления базой данных. К информ обеспечению БУ относятся ряд типовых отечественных информ-справочных систем:
- «Консультант +»
- «Гарант»
- «Юр справочник»
- «Кодекс»
- «Налоги России»
- «Эталон» и др.