3.1 Для решения задачи используем четыре справочника:
- справочник цехов, который служит для расшифровки кодов цехов;
- справочник профессии, который используется для расшифровки кодов профессий;
- справочник участка, который используется для расшифровки кодов участков;
- справочник сотрудников, который используется для расшифровки кодов сотрудников.
3.2 Описание структуры справочников
Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Способ ввода | |
Целые | Дробные | ||||
Код цеха | KC | Счетчик | 4 | Счетчик | |
Наименование цеха | NC | Текст | 25 | Вручную |
Рисунок 4 – Справочник цехов
Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Способ ввода | |
Целые | Дробные | ||||
Код профессии | KP | Счетчик | 4 | Счетчик | |
Наименование профессии | NP | Текст | 25 | Вручную | |
Разряд | R | Число | 4 | Вручную |
Рисунок 5 – Справочник профессий
Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Способ ввода | |
Целые | Дробные | ||||
Код участка | KY | Счетчик | 4 | Счетчик | |
Наименование участка | NY | Текст | 25 | Вручную | |
Код цеха | KC | Число | 4 | Справочник |
Рисунок 6 – Справочник участков
Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Способ ввода | |
Целые | Дробные | ||||
Код сотрудников | KS | Счетчик | 4 | Счетчик | |
Табельный № | TN | Текст | 6 | Вручную | |
ФИО | FIO | Текст | 50 | Вручную |
Рисунок 7– Справочник сотрудников
Описание результирующей информации
4.1. Проектируется форма первичного документа
Код цеха | Табельный номер | Код профессии | Сумма заработной платы по табельному номеру | Сумма заработной платы по профессии |
Рисунок 8 - Форма документа «Заработная плата за ____»
4.2. Приводится описание структуры результирующего документа.
Имя реквизита | Идентификатор | Тип данных | Длина | Ключ сортировки | |
Целые | Дробные | ||||
Код цеха | KC | С | 3 | ||
Табельный № | TN | С | 3 | 1 | |
Код профессии | KP | С | 2 | ||
Сумма заработной платы по табельному № | SZPTN | Д | 7 | 2 | |
Сумма заработной платы по профессии | SZPP | Д | 7 | 2 |
Рисунок 9 – Структуры документа «Заработная плата за _______»
4.3 Количество документов за период: ежемесячно 1 шт.
4.4 Количество строк в документе (в среднем): 20.
4.5 Контроль правильности документа: логический контроль полученных сумм.
Описание алгоритма решения задачи
Для получения ведомости «Заработная плата» необходимо рассчитать два показателя:
- сумма заработной платы по профессии;
- сумма заработной платы по заводу в целом.
Расчеты выполняются по следующим формулам:
,
,
где ki – расценка на i-ую деталь,
mi – количество i-х деталей,
Sj – сумма сдельной заработной платы j,
S – сумма сдельной заработной платы всех работников.
Решение задачи средствами MS Access
Создаем базу данных
1. Вызываем Microsoft Access:
· Нажимаем кнопку «Пуск»;
· Выделяем команду «программы»;
· Выбираем Microsoft Access;
· Нажимаем клавишу Enter.
2. Создаем формы таблиц «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий», «Справочник сотрудников» описанных в части 1 (рис. 10).
Рисунок 10 – Формы таблиц: «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий», «Справочник сотрудников»
3.Вводим входные данные в таблицы «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий», «Справочник сотрудников» (рис. 11).
Рисунок 11 – Таблицы «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий», «Справочник сотрудников» с данными
4.Создать взаимосвязи между таблицами «Ведомость о заработной плате», «Справочник цехов», «Справочник участков», «Справочник профессий», «Справочник сотрудников» (рис. 12).
Рисунок 12 – Схема взаимосвязи данных
5.Сконструировать запрос «Ведомость выработки заработной платы» (рис. 13).
Рисунок 13 – «Ведомость выработки заработной платы»
6. На основе созданного запроса создаем отчет с помощью мастера отчетов (рис 14).
Рисунок 14 – Отчет «Начисление заработной платы»
Список использованной литературы
1. «Информационные системы в экономике», «Информационные системы в управлении социально-трудовой сферой», «Информационные технологии управления», «Информационные системы маркетинга»: Методические указания по выполнению контрольных работ для самостоятельной работы студентов III курса (первое и второе высшее образование). – М.: Вузовский учебник, 2007. – 80 с.
2. А.Н. Романов, информационные системы в экономике, учебное пособие, Москва, Вузовский учебник 2006.