Выбор способа создания отчета

Для создания отчета в окне базы данных следует перейти на закладку Отчеты, нажать на кнопку Создать и в верхней части появившегося окна Новый отчет выбрать способ создания отчета, а в нижней – указать таблицу или запрос, данные из которого будут выводиться в отчете.

В окне Новый отчет можно выбрать любую из предлагаемых системой возможностей. Но если при создании таблиц и запросов основным средством является конструктор, то при создании отчетов гораздо удобнее воспользоваться мастером или создать какой-нибудь автоотчет, а затем с помощью конструктора внести в него необходимые изменения. При создании нового отчета мастерами можно считать все возможности, перечисленные в появившемся окне, кроме позиции Конструктор.

Простейшим способом создания отчетов является использование Автоотчетов. При этом в отчет выводятся все поля выбранного источника данных (таблицы/запроса), названием отчета и его заголовком становится название источника данных. Никакое вмешательство пользователя в процессе создания документа не предусматривается.

Более гибкой возможностью является использование Мастера отчетов. Именно этот инструмент наиболее часто используется при первоначальном создании документа.

При любом способе создания отчета необходимо выбрать источник данных, на основе которого он будет формироваться. Источником может быть одна или несколько таблиц или запрос.