Задание 1. Проверка орфографии

Технология работы

1. Откройте новый документ командой Файл Создать.

2. Отключите автоматическую проверку правописания.

Для этого:

· вызовите окно настройки параметров: Сервис Параметры; на вкладке Правописание (рис.1.58) снимите флажки Автоматически проверять орфографию и Автоматически проверять грамматику (это позволит напечатать текст с ошибками); затем нажмите кнопку ОК.

Рис. 1.58. -Окно Параметры, вкладки Правописание

3. Напечатайте следующее предложения, сохраняя написание всех слов:

Современное делопроизводство, как уже отмечалось выше, отличается развитие и внедрение новых информационных технологий.

Обратите внимание на выделенные слова. В них присутствуют опечатки и ошибки.

4. Включите автоматическую проверку орфографии: Сервис Параметры

вкладка Правописание установить флажок Автоматически проверять

орфографию.

Неправильно написанные слова будут подчеркнуты красной волнистой линией.

5 Исправьте отмеченные волнистой линией ошибки в словах.

Для этого:

· наведите курсор на одно из выделенных слов, например на слово «отлечает»;

· нажмите правую кнопку мыши;

· выберите в появившемся контекстном меню (рис.1.59) одно из предложенных слов;

· повторите действия для остальных слов.

Рис. 1.59. -Предлагаемые варианты замены слов

Задание 2. Автозамена

В тексте часто встречаются опечатки, то есть ошибки, возникающие от ошибочного нажатия на соседние клавиши или перестановки букв в результате спешки. В отрыве из первого задания опечатки были допущены в словах «рахвитие» и «внердение». Их можно исправлять, как предложено в предыдущем задании. Но если одна и та же опечатка заменена вами несколько раз, следует внести ее в список автозамены. Тогда она будет исправлять. Тогда она будет исправляться автоматически по мере ввода текста.

Технология работы

1. Настройте параметры автозамену.

Для этого:

· Выберите команду Сервис Параметры автозамены (рис.1.60);

· Задайте параметры автоматического изменения регистра букв (установите соответствующие флажки в диалоговом окне);

· Установите флажок Заменять при вводе для включения автозамены.

2. Просмотрите список автозамены и закройте окно.

3. Напечатайте следующую фразу (со всеми опечатками), наблюдая действие автозамены:

Нелзя никого хвалить в лицо, даже если он человек хороший.

Обратите внимание, что слова, включенные в список автозамены, автоматически замещаются правильными после окончания их ввода.

Рис. 1.60. -Окно Автозамены

4. Добавьте новые элементы в список автозамены (например, для замены опечаток из-за близко расположенных букв: заменять «прелдожение» на «предложение»; «стилб» на «стиль»; «сртсок» на «список»).

Для этого:

· выберите команду Сервис Параметры автозамены;

· в строке заменить (рис.1.61) укажите слово с часто встречающейся опечаткой;

· в строке на укажите правильное написание;