Задание 3. Автоматическая проверка грамматики

В процессе ввода текста программа может проверять не только орфографию, но и грамматику, подчеркивая места возможных ошибок зеленой волнистой линией. Руководствуясь советами Word, вы можете сделать свой текст более грамотным и понятным.

  Технология работы

1. Включите проверку грамматики: Сервис Параметры вкладка Правописание установить флажок Автоматически проверять грамматику (рис.1.62), установить набор правил Для деловой переписке.

 

 

 

                              Рис. 1.62. -Установка проверка грамматики

 

2. Закройте окно настройки параметров, нажав кнопку ОК.

3. Введите следующий текст:

Документы, которые традиционно создавались и продвигались службами документирования сегодня, легко оформляются исполнителем.

4. Исправьте подчеркнутые зеленой волнистой линией места. Для этого:

· наведите курсор на одно из выделенных мест;

· щелкните правой кнопкой мыши;

· прочитайте в появившемся контекстном меню замечание по построению предложения (рис.1.63);

 

 

             Рис. 1. 63. -Предложение по устранению грамматической ошибки

                                            

· щелкните мышью на команде меню Пропустите предложение, если фраза не подлежит исправлению (например, если это цитата);

· если в предложении действительно есть ошибка, исправьте ее и убедитесь, что подчеркивание исчезло.

 

Задание 4. Проверка готового текста

Волнистое подчеркивание, возникающее по мере печати, отвлекает от работы. Особенно это раздражает секретарей, владеющих техникой печати вслепую. Подчеркивание можно временно отменить, отложив внесение исправлений до окончания набора. Когда черновой вариант документа готов, можно, не отвлекаясь на другие виды работы с документом, заняться проверкой правописания.

Технология работы

1. Откройте новый документ.

2. Отмените подчеркивание слов и фраз при проверки: команда меню Сервис Параметры, на вкладке Правописание установите флажок Не выделять слова с ошибками.

3. Напечатайте любой текст, например, из первой части пособия, обращая внимание на скорость печати, а не на его правильность.

4. Установите текстовый курсор на начало напечатанного фрагмента.

5. Исправьте ошибки в тексте:

· нажмите кнопку Правописание на стандартной панели инструментов;

· внесите исправление в текст в диалоговом окне, выбрав из предложенных вариантов (рис.1.64) или прямо в документе;

· для возврата в диалоговое окно проверки орфографии щелкните на кнопке Возобновить;

 

 

                            Рис. 1.64. -Окно Правописание

 

· если одна и та же ошибка повторяется несколько раз, можно использовать кнопку Заменить все; впоследствии эту ошибку можно добавить в список автозамены как типичную ошибку ввода;

· с помощью кнопок Пропустить, Заменить и Добавить отредактируйте весь текстовый фрагмент;

· после исправления всех ошибок окно будет закрыто автоматически.

·