Табличный редактор Excel
Прикладная программа предназначена для создания и обработки электронных таблиц, ведения бухгалтерских и инженерных расчетов, составления различных сводок, диаграмм, прайс-листов и многого другого.
Запуск Excel можно осуществлять несколькими способами:
Y Пуск à Программы à Microsoft Excel;
Y Через ярлык на рабочем столе;
Y Через файл, созданный в табличном редакторе
Экран Excel
Если в текстовом редакторе Word объектом обработки является файл под произвольным именем, который мы называем «документ», то в табличном редакторе Excel такой файл будет называться «рабочей книгой». В каждом файле – книге может помещаться от 1 до 256 электронных таблиц, которые называются рабочими листами.
Внешний вид экрана представлен на рис. 1. Предполагается, что окно Excel развернуто на весь экран, а окно редактируемой рабочей книги слито с главным окном табличного редактора.
Теперь об элементах этого окна:
Заголовок окна или панель заголовков
|
|
В заголовке окна указано имя программы, а также имя редактируемой рабочей книги. Кроме этого, там расположены кнопки управления окнами
Строка меню
Под заголовком расположена строка меню. В ней перечислены пункты, объединяющие сходные по назначению опции. Любые действия в редакторе могут быть выполнены с помощью той или иной опции определенного пункта меню. Назначение опций, объединенных под пунктами меню:
Файл – все операции, связанные с файлами, печатью и форматом страницы;
Правка – все операции с буфером обмена, поиском и заменой, а также отмена и повторение последних операций;
Вид – задает варианты просмотра рабочей книги;
Вставка – все операции, связанные с вставкой ячеек, строк, столбцов
Формат – все, связанное с форматированием
Сервис – различные дополнительные функции
Данные – операции, связанные с обработкой данных;
Окно – все операции, связанные с окнами рабочих книг
Справка – все, связанное со справкой.
Панели инструментов
Под строкой меню расположены панели инструментов. Сами панели состоят из кнопок и раскрывающихся списков. На панели инструментов вынесены наиболее часто используемые функции, связанные с вычислением и форматированием таблиц. Если функция, закрепленная за кнопкой, в данный момент недоступна, то картинка на кнопке выводится блеклым цветом.
Первая панель инструментов Стандартная:
Создать - позволяет создать новую рабочую книгу
Открыть - позволяет открыть уже существующую рабочую книгу
Сохранить - позволяет сохранить на диске редактируемую рабочую книгу
Печать - распечатывает рабочую книгу на принтере
|
|
Предварительный просмотр – позволяет увидеть рабочую книгу такой, какой она будет выведена на принтер
Орфография – позволяет проверить текст на отсутствие орфографических ошибок (F7)
Буфер обмена – позволяет перемещать и копировать выделенные фрагменты рабочей книги
Формат по образцу – позволяет скопировать оформление выделенного фрагмента в другое место
Отменить и Вернуть – одно или несколько последних действий
Автосумма – позволяет вызвать функцию суммирования
Вставка функции – позволяет вызвать любую функцию
Сортировка – данные сортируются по возрастанию и убыванию
Мастер диаграмм – позволяет создать диаграмму и вставить ее в рабочий лист
Рисование – позволяет создать рисунок
Масштаб – позволяет задать масштаб изображения на экране
Вторая панель инструментов носит название Форматирование, она отвечает за внешний вид рабочей книги. Ее две первые кнопки являются полями с раскрывающимися списками.
¨ Тип шрифта
¨ Размер шрифта
¨ Начертание символов полужирное
¨ Курсив
¨ Подчеркнутый
Группа кнопок, отвечающая за выравнивание текста:
¨ По левому краю выравнивание
¨ По центру выравнивание
¨ По правому краю выравнивание
¨ Центрировать по столбцам
Следующая группа кнопок отвечает за формат чисел:
¨ Денежный формат
¨ Процентный формат
¨ С разделителем групп разрядов
¨ Увеличить разрядность
Последние три двойные кнопки:
¨ Линии рамки позволяет выбрать и установить разделительные линии таблицы
¨ Цвет фона позволяет выбрать цвет ячеек
¨ Цвет шрифта позволяет выбрать и задать цвет текста.
Поле имени и строка формул
Сразу за панелями инструментов расположены поле Имя и Строка формул. Поле Имя показывает имя текущей ячейки, а Строка формул отображает содержимое этой ячейки.