Автозаполнение можно использовать для ввода в смежные ячейки одного столбца или одной строки последовательных рядов календарных данных (даты, дни недели, месяцы), времени, чисел, комбинаций текста и чисел. Кроме того, можно создать собственный список автозаполнения. Для использования автозаполнения необходимо:
1. Ввести в первую из заполняемых ячеек начальное значение ряда (например, дату или время) и подтвердить ввод.
2. Выделить ячейку.
3. Навести указатель мыши на маркер автозаполнения (маленький черный квадрат в правом нижнем углу выделенной ячейки). Указатель мыши при наведении на маркер примет вид черного крестика.
4. При нажатой ЛКМ перетащить маркер автозаполнения в сторону изменения значений. При перетаскивании вправо или вниз – значения будут увеличиваться (рис.4.11), при перетаскивании влево или вверх – значения будут уменьшаться. По окончании перетаскивания, рядом с правым нижним углом заполненной области появится кнопка Параметры автозаполнения (рис.4.12). | Рис.4.11. Автозаполнение по столбцу с возрастанием |
При автозаполнении числовыми данными первоначально будут отображены одни и те же числа. Для заполнения последовательным рядом чисел необходимо щелкнуть ЛКМ по кнопке Параметры автозаполнения (см. рис.4.12) и выбрать команду Заполнить (рис.4.13). | Рис. 4.12. Результат автозаполнения |
Автозаполнение последовательным рядом чисел можно также получить, если маркер автозаполнения перетаскивать при нажатой клавише «Ctrl».
|
|
Для выбора способа заполнения календарными рядами, после перетаскивания необходимо щелкнуть ЛКМ по кнопке Параметры автозаполнения и выбрать требуемый режим автозаполнения. В меню ряда календарных значений (рис.4.14) можно выбрать следующие варианты заполнения: · Заполнить по рабочим дням – только рабочие дни без учета праздников; · Заполнить по месяцам – одно и то же число последовательного ряда месяцев; · Заполнить по годам – одно и то же число одного и того же месяца последовательного ряда лет. Список примеров некоторых данных, для которых можно использовать автозаполнение, приведен в таблице. | Рис. 4.13. Меню автозаполнения при работе с числами |
Рис. 4.14. Меню автозаполнения при работе с датами |
Начальное значение | Последующие значения | ||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
01.01.2004 | 02.01.2004 | 03.01.2004 | 04.01.2004 | 05.01.2004 | 06.01.2004 |
01.янв | 02.янв | 03.янв | 04.янв | 05.янв | 06.янв |
Понедельник | Вторник | Среда | Четверг | Пятница | Суббота |
Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб |
Январь | Февраль | Март | Апрель | Май | Июнь |
Янв | Фев | Мар | Апр | Май | Июн |
1 кв | 2 кв | 3 кв | 4 кв | 1 кв | 2 кв |
1 квартал | 2 квартал | 3 квартал | 4 квартал | 1 квартал | 2 квартал |
1 кв 2004 | 2 кв 2004 | 3 кв 2004 | 4 кв 2004 | 1 кв 2005 | 2 кв 2005 |
1 квартал 2004 | 2 квартал 2004 | 3 квартал 2004 | 4 квартал 2004 | 1 квартал 2005 | 2 квартал 2005 |
2004 г | 2005 г | 2006 г | 2007 г | 2008 г | 2009 г |
2004 год | 2005 год | 2006 год | 2007 год | 2008 год | 2009 год |
8:00 | 9:00 | 10:00 | 11:00 | 12:00 | 13:00 |
Участок 1 | Участок 2 | Участок 3 | Участок 4 | Участок 5 | Участок 6 |
1 стол | 2 стол | 3 стол | 4 стол | 5 стол | 6 стол |
1-й раунд | 2-й раунд | 3-й раунд | 4-й раунд | 5-й раунд | 6-й раунд |
Во всех этих случаях автозаполнение происходит рядом данных со стандартным шагом.
|
|
Для заполнения рядом данных с произвольным шагом необходимо в две смежные ячейки ввести два первых значения, затем выделить обе ячейки и перетащить маркер автозаполнения при нажатой ЛКМ.