2020-05-25
336
1. Статистические карточки составляются исполнителем работ на каждое учтенное основное здание и вместе с инвентарным делом сдаются в архив.
По каждому городу, другому поселению статкарточки хранятся в отдельных ящиках с расположением их в алфавитном порядке наименования улиц, переулков и т.д.
Примечание: Форма статистической карточки, куда вносятся данные технических паспортов, а также иные данные, разрабатывается организацией технической инвентаризации субъекта Российской Федерации.
2. Алфавитная карточка составляется на каждого собственника и предназначается для отыскания дела в архиве, когда местонахождение здания заранее неизвестно.
Алфавитные карточки размещаются в алфавитном порядке наименования собственников по городам, другим поселениям или учетным округам, определяемым органами исполнительной власти субъекта Российской Федерации. На лицевой стороне ящика делается надпись с указанием начальных букв наименования собственников.
Статистические и алфавитные карточки на снесенные здания погашаются с указанием даты и основания погашения, изымаются из действующей картотеки и хранятся отдельно в том же порядке в течение трех лет.
|
|
|
Выдача и возврат дел. Инвентаризация архива БТИ
1. На каждое инвентарное дело ведется карточка учета выдачи и возврата материалов. Карточка хранится в деле, а при выдаче - остается на месте его хранения.
2. Кроме этого, ведется журнал учета выданных дел по бригадам или отдельным исполнителям.
Карточки на материалы благоустройства и инженерные сети хранятся аналогично карточкам на материалы жилищного фонда, а на выданные дела - в специальном ящике в алфавитном порядке наименования улиц (переулков).
3. Периодически, но не реже одного раза в год, а также при замещении должности работника архива, по согласованию с руководителем организации технической инвентаризации субъекта Российской Федерации проводится инвентаризация, в результате которой выявляется наличие и полнота дел, имеющихся в архивохранилище, учитываются пришедшие в ветхое состояние документы и намечаются сроки их обновления. На 1 января каждого года в инвентарной книге делается запись, свидетельствующая о количестве дел, хранящихся в архиве.
Должностные обязанности работника архива БТИ
1)обеспечивает сохранность и комплектование в установленном порядке инвентаризационно-технической и правоустанавливающей документации;
2) ведет учет и соответствующую регистрацию имеющейся и поступающей в архив документации;
3) выдает из хранилища персоналу БТИ документы и осуществляет контроль за возвратом дел в установленные сроки;
|
|
|
4) подготавливает по указанию руководства БТИ информацию о составе, состоянии, стоимости и принадлежности основных фондов ЖКХ;
5) подновляет пришедшие в ветхость инвентарные дела;
6) выполняет иные работы по указанию руководства.
Должен знать:
1) инструкции и положения о порядке хранения инвентаризационно-технической документации;
2) основы технического черчения;
3) содержание и порядок ведения формуляров, учета документации, инвентарной книги;
4) правила внутреннего трудового распорядка, основы научной организации труда;
5) правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
6) проводить научную классификация документов в установленном порядке.
Формы учетно-технической документации БТИ
1. Форма инвентарной книги на домовый фонд
Инвентарный номер состоит из русских букв (от 1 до 3) и шести цифр.
2. Реестр жилищного фонда, расположенного на территории, обслуживаемой ________ БТИ
Дата 03-01-2012
Реестровый номер имеет следующую структуру РР-Т-КК-ССС-ННННН
РР- две буквы русского алфавита обозначающие район, в котором находится объект недвижимости
Т-буква русского алфавита выражающая тип инвентарного дела
КК-двузначный номер реестровой книги
ССС-трехзначный номер страницы в реестровой книге
ННННН-пятизначный номер реестровой записи.
3. Форма книги учета дел, переданных в государственные архивы (19 граф)
4. Карточка учета выдачи и возврата инвентарного дела на домовладение (в том числе оборотная сторона)
5. Журнал учета выдачи и возврата инвентарных дел
6. Алфавитная карточка
7. Алфавитный журнал
Форма инвентарной книги на домовый фонд
┌──────┬──────┬─────────────────────┬────────────────────────────┬──────┐
│Дата │Инвен-│Адрес, местоположение│ Фонд назначения │Приме-│
│записи│тар- ├──────┬──────┬───────┼────────┬─────────┬─────────┤чание │
│ │ный │город │улица,│номер │жилищный│соцкульт-│произ- │ │
│ │номер │или │пер. и│дома │ │быт │водствен-│ │
│ │ │другое│т.д. │ │ │ │ный │ │
│ │ │посе- │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ление │ │ │ │ │ │ │
├──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼────────┼─────────┼─────────┼──────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼────────┼─────────┼─────────┼──────┤
├──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼────────┼─────────┼─────────┼──────┤
├──────┼──────┼──────┼──────┼───────┼────────┼─────────┼─────────┼──────┤
|
|
|
└──────┴──────┴──────┴──────┴───────┴────────┴─────────┴─────────┴──────┘
Реестр жилищного фонда, расположенного на территории,
обслуживаемой ________________ БТИ
┌───┬────┬────┬─────────────┬────┬────┬───────────────────────┬─────────┐
│NN │Дата│Ин- │Адрес, │Чи- │Чи- │ Текущие изменения │Примеча- │
│п.п│за- │вен-│местоположе- │сло │сло ├───────────┬───────────┤ние │
│ │писи│тар-│ние │жи- │ква-│ прибыло │ убыло │ │
│ │ │ный ├────┬────┬───┤лых │ртир├─────┬─────┼─────┬─────┤ │
│ │ │но- │го- │ули-│но-│зда-│в │коли-│коли-│коли-│коли-│ │
│ │ │мер │род │ца, │мер│ний │зда-│чест-│чест-│чест-│чест-│ │
│ │ │ │или │пер.│до-│ │ниях│во │во │во │во │ │
│ │ │ │дру-│и │ма │ │ │зда- │квар-│зда- │квар-│ │
│ │ │ │гое │т.д.│ │ │ │ний │тир │ний │тир │ │
│ │ │ │по- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │се- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ │ле- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
|
|
|
│ │ │ │ние │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├───┼────┼────┼────┼────┼───┼────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │
├───┼────┼────┼────┼────┼───┼────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────┤
├───┼────┼────┼────┼────┼───┼────┼────┼─────┼─────┼─────┼─────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└───┴────┴────┴────┴────┴───┴────┴────┴─────┴─────┴─────┴─────┴─────────┘
Форма книги учета дел, переданных в государственные архивы
┌──────┬──────┬───────┬──────────┬───────┬────────┬───────┬─────────────┐
│Дата │Дата │Реест- │Город │Наиме- │Докумен-│Долевое│Сведения об │
│перви-│после-│ровый │(др.посе- │нование│ты, ус- │участие│основном зда-│
│чной │днего │номер │ление), │собст- │танавли-│при об-│нии │
│инве- │обсле-│ │улица (пе-│венника│вающие │щей со-├──────┬──────┤
│нтари-│дова- │ │реулок), │ │право │бствен-│Назна-│Год │
│зации │ния │ │дом N │ │собстве-│ности │чение │пост- │
│ │ │ │ │ │нности, │ │ │ройки │
│ │ │ │ │ │с указа-│ │ │ │
│ │ │ │ │ │нием, │ │ │ │
│ │ │ │ │ │кем, ко-│ │ │ │
│ │ │ │ │ │гда и за│ │ │ │
│ │ │ │ │ │каким │ │ │ │
│ │ │ │ │ │номером │ │ │ │
│ │ │ │ │ │выданы │ │ │ │
├──────┼──────┼───────┼──────────┼───────┼────────┼───────┼──────┼──────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │
├──────┼──────┼───────┼──────────┼───────┼────────┼───────┼──────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├──────┼──────┼───────┼──────────┼───────┼────────┼───────┼──────┼──────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└──────┴──────┴───────┴──────────┴───────┴────────┴───────┴──────┴──────┘
┌───────────────────┬───────────────────┬──────┬──────┬─────┬───────────┐
│Сведения об осно- │ Площадь │Дейст-│Дата │Дата │Примечание │
│вном здании │ │вите- │и при-│пере-│ │
├─────┬───────┬─────┼─────┬───────┬─────┤льная │чина │дачи │ │
│этаж-│матери-│про- │общая│Площадь│жилая│инвен-│пога- │доку-│ │
│ность│ал стен│цент │ │квартир│ │тари- │шения │мен- │ │
│ │ │изно-│ │ │ │заци- │ │тов │ │
│ │ │са │ │ │ │онная │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │стои- │ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │мость,│ │ │ │
│ │ │ │ │ │ │руб. │ │ │ │
├─────┼───────┼─────┼─────┼───────┼─────┼──────┼──────┼─────┼───────────┤
│ 10 │ 11 │ 12 │ 13 │ 14 │ 15 │ 16 │ 17 │ 18 │ 19 │
├─────┼───────┼─────┼─────┼───────┼─────┼──────┼──────┼─────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├─────┼───────┼─────┼─────┼───────┼─────┼──────┼──────┼─────┼───────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└─────┴───────┴─────┴─────┴───────┴─────┴──────┴──────┴─────┴───────────┘
Карточка
учета выдачи и возврата инвентарного дела на домовладение
Адрес: гор.(пос.) _________________________________
ул.(пер.) _________________________________________
дом N _____________________________________________
┌───────────┬───────────┬─────────────┬─────────────┬───────────────────┐
│Дата выдачи│Кому выдано│Подпись лица,│Дата возврата│Подпись лица, при- │
│ │ │получившего │ │нявшего дело в ар- │
│ │ │дело │ │хив │
├───────────┼───────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────────┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │
├───────────┼───────────┼─────────────┼─────────────┼───────────────────┤
│ │ │ │ │ │
└───────────┴───────────┴─────────────┴─────────────┴───────────────────┘
Оборотная сторона карточки
┌─────────────────────┬───────────────────────┬─────────────────────────┐
│ I группа │ II группа │ III группа │
├────┬─────────┬──────┼─────┬──────────┬──────┼─────┬─────────┬─────────┤
│NN │наимено- │кол-во│ NN │ наимено- │кол-во│ NN │наимено- │кол-во │
│п.п.│вание │листов│ п.п.│ вание │листов│ п.п.│вание │листов │
│ │документа│ │ │ документа│ │ │документа│ │
├────┼─────────┼──────┼─────┼──────────┼──────┼─────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────┼──────┼─────┼──────────┼──────┼─────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
├────┼─────────┼──────┼─────┼──────────┼──────┼─────┼─────────┼─────────┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└────┴─────────┴──────┴─────┴──────────┴──────┴─────┴─────────┴─────────┘
Составлена "____"____________ 19____ г. Техник архива
