Глава 2. Power Point - средство для создания презентаций

 

PowerPoint – превосходная программа для создания презентаций. Благодаря этой программе мы можем подготовить свое выступление, после чего распечатать текст распечатать на бумаге или просто показать на экране компьютера. Если имеется в наличии проектор, можно вывести изображение на экран электронной доски или полотно, предназначенное для просмотра. Данная платформа создает файл презентаций с расширением РРТ и содержит определенное количество слайдов. PowerPoint имеет много шаблонов презентаций на разные темы. Эти шаблоны включают в себя слайды, составленные по определенному алгоритму. В слайд пользователь может вставить текст, диаграмму, график, таблицу. Кроме того, он может изменить фон, цвет текста, шрифт. Изменяя внешний вид, мы не изменяем содержание. Конечно, работая с данной платформой, мы превращаемся в дизайнера и конструктора, что заставляет нас воображать, рисовать, придумывать.

История

Создателями PowerPoint являются Роберт Гаскинс и Деннис Остин во время запуска программного обеспечения в долине Forethought. Данная долина была основана в 1983 году для создания интегрированной среды и приложений для ПК, которые обеспечивали бы графический интерфейс пользователя.

 

Структура

В программе присутствует меню и панель инструментов, которые позволяют настроить команды и значки, которые часто используются. Возможностей у программы много: просмотр презентации в разных режимах, можно управлять голосовыми командами, а также использовать справочное меню.

Панель Область задач.

Данная панель выполняет функцию диалогового окна. В ее состав входят следующие компоненты:

· Создание презентации – этот компонент предлагает нам несколько вариантов создания презентация: или с нуля, или используя имеющийся шаблон

· Буфер обмена

· Поиск

· Вставка картинки

· Разметка слайда – дает возможность добавить слайд или изменить его расположение. Также помогает выбрать макет при добавлении нового слайда. Существует и пустой макет.

· Дизайн слайда – Шаблоны оформления – помогает указать шаблон дизайна презентации.

· Дизайн слайда – Эффект анимации – выбор анимации или анимационного рисунка.

· Дизайн слайда – Цветовые схемы – позволяет выбрать оттенок (цвет) презентации.

· Настройка анимации – позволяет применять, изменять анимационные эффекты к тому или иному объекту.

· Смена слайдов – позволяет настроить переходы между слайдами и скорость их смены, а также применять к ним звуковые слайды.

Окно программы

При открытии программы перед нами предстает режим Обычный. Открыв меню Вид мы можем выбрать один из режимов: Показ слайдов, Сортировщик слайдов, Страница заметок.

Здесь присутствуют основные инструменты: открытие и закрытие окон, прокрутка, заголовок, меню, строка состояния и панель инструментов.

Также присутствует Панель переключения, которая позволяет переключаться между слайдами. Каждый слайд представлен миниатюрным окошечком.            В центре окна находится главное рабочее окно, где пользователь с каждым слайдом отдельно. К каждому слайду презентации можно сделать заметку, панель заметок находится под главным окном. Чтобы выбрать средства для работы со слайдами, необходимо открыть панель Область задач, находящуюся справа от главного окна.

Режим слайдов служит для выполнения многих задач. Шаблоны служат для использования необходимых текстовых заполнителей и заполнителей графических элементов. Специальный заполнитель помогает добавить к слайду текст. Текст заполнителя можно заменить на собственный.

Способы создания новой презентации    

Мастера автосодержания, предоставляет помощь на этапах создания презентации. В конце работы создается стандартная группа слайдов, объединенных одной общей темой, которую вы можете выбрать. Каждый созданный слайд содержит поля-заполнители, заменяемые текстом или другими объектами.

Шаблона оформления для оформления новых слайдов презентации имеются профессионально подобранные цвет, фон и шрифт. Шаблон оформления не содержит образцов слайдов.

Конечно, презентацию можно создавать самостоятельно. В качестве фона могут служить различные рисунки, картинки, фотографии.

Мастера автосодержания помогает нам выбрать тип новой презентации (например, диплом, бизнес-план или другие проекты). Основа этого лежит в структуре презентации.

Инструкция

Чтобы создать новую презентацию нужно открыть панель Область задач Создание презентаций. Для этого нужно выполнить команду Файл→Создать, либо выбрать пункт Вид→Область задач или Вид→Панель инструментов→Область задач.

На панели Создание презентации щелкните на ссылке Из мастера автосодержания. Диалоговое окно откроется Мастер автосодержания, в котором отобразятся операции, которые будут выполнены..

Здесь имеются кнопки, которые отвечают за создание презентации различных категорий: Общие, Служебные, Проекты, Деловые и Советы от Карнеги.

После того когда выбрана категория презентации, следует указать ее тип, характер представления, выбрать название, добавить колонтитулы.

Готовая работа, которая включает текстовые заполнители, которые есть на каждом слайде, покажется на панели структуры.

В конце работы нужно заменить текстовые заполнители слайдов уместными сведениями. Выделив текст в текстовом поле, следует ввести поверх имеющегося текста новый.