Тема: «создание отчетов в субд»

Цель работы: изучить назначение и технологию формирования запросов и отчетов.

Подготовительный этап:

Создайте файл СписокЗадач.odb и добавьте объект Таблица Задачи, используя Мастер, как показано на рисунке:

Заполните полученную Таблицу по образцу:

Задание 1: Сформируйте в БД объект Запрос СписокЗадач

Запросы - важнейший инструмент любой системы управления базами данных (СУБД). Они служат для выборки определенных записей из базы.

Перейдите в режим работы с запросами по кнопке:

Запустите Мастер запросов, выбрав в области Задачи строку:

В окне Мастера запросов пошагово можно выбрать необходимые настройки:

Шаг 1, Выбор поля: выберите поля из доступных как показано на рисунке:

Шаги 2-6. - без изменений -

Шаг.7. Альтернативные названия: заменить Псевдоним для поля ЗадачиКодЗадачи на: №

Шаг.8. Обзор: заменить Название запроса на: СписокЗадач

Готово

l Рассмотрите созданную таблицу Запроса

З адание 2: подготовить для печати «Отчет о задачах по их важности» на основании Таблицы Задачи.

Отчет— это объект базы данных, который предназначен для вывода информации из баз данных, прежде всего на принтер. Отчеты позволяют выбрать из баз данных нужную пользователю информацию, оформить ее в виде документа, перед выводом на печать просмотреть на экране. Источником данных для отчета может служить таблица или запрос.

Перейдите в режим работы с отчетами по кнопке: