Правила редактирования текста

Методические рекомендации по выполнению

Лабораторных работ по дисциплине

ЕН.10 Информатика

Для студентов заочной формы обучения

Часть – Стандартные приложения,

Текстовый процессор Microsoft Word

2018

Работа со стандартными приложениями ОС Windows

 

Основное назначение операционных систем — обеспечение взаимодействия человека, оборудования и программ. От операционных систем не требуется наличия средств, предназначенных для исполнения конкретных прикладных задач, — для этого есть прикладное программное обеспечение. Тем не менее, в операционную систему Windows XP входит ограниченный набор прикладных программ, с помощью которых можно решать некоторые простейшие повседневные задачи, пока на компьютере не установлены более мощные программные средства. Такие программы, входящие в поставку Windows, называют стандартными приложениями.

Знание приемов работы со стандартными приложениями позволяет ускорить освоение специализированных программных средств.

Программа Блокнот

Блокнот — это простейший текстовый редактор, который можно использовать в качестве удобного средства просмотра текстовых файлов (формат. ТХТ и некоторые другие). Для создания текстовых документов его применяют редко (только для небольших записок), но данную программу удобно использовать для отработки навыков работы с клавиатурой. Программа запускается командой Пуск, Программы,Стандартные, Блокнот.

На примере программы Блокнот мы познакомимся с некоторыми приемами создания, редактирования и сохранения документов, типичными для большинства приложений Windows.

Ввод текста с помощью клавиатуры. Текст вводят с помощью алфавитно-цифровых клавиш. Для ввода прописных букв используют клавишу SHIFT. Если нужно ввести длинный ряд (поток) прописных символов, клавиатуру можно переключить с помощью клавиши CAPS LOCK.

В программе Блокнот не осуществляется режим автоматического переноса строк при достижении границы правого поля страницы. Чтобы строка не выходила за пределы поля, надо выбрать команду Формат, Перенос по словам.

Понятие курсора. Место документа, в которое происходит ввод текста (точка ввода) отмечается на экране вертикальной чертой, которую называют курсором. Не надо путать курсор с указателем мыши — это два разных понятия. Указатель мыши — это активный элемент управления, а курсор — это только маркер, не выходящий за пределы документа.

Перемещение курсора. Для перемещения курсора ввода по тексту (т. е. для указания места ввода) можно использовать мышь и клавиатуру.

В случае использования для этой цели мыши ее указатель надо поместить на требуемое место внутри окна, содержащего текст и щелкнуть. В месте щелчка появится курсор ввода.

Кроме того, для перемещения курсора ввода и стирания символов можно использовать клавиши и комбинации клавиш.

 

Клавиши и комбинации клавиш для перемещения
 курсора ввода и стирания символов

Клавиши и комбинации клавиш	Перемещение курсора ввода
®	К следующему символу
	К предыдущему символу
¯	На следующую строку
­	На предыдущую строку
Ctrl+®	К следующему слову
Ctrl+	К предыдущему слову
Page Down	На одно окно вперед
Page Up	На одно окно назад
Home	К первому символу текущей строки
End	К последнему символу текущей строки
Ctrl+Home	В начало документа
Ctrl+End	В конец документа
Del	Стирание символа, расположенного справа от курсора или удаление выделенного текста
Backspace	Стирание символа, расположенного слева от курсора

 

Открытие файла документа

После выбора команды Файл, Открыть на экран выводится окно Открытие файла

Вид данного окна практически одинаков для всех приложений. Для открытия файла необходимо:

1. Запустите программу Блокнот.

2. Выберите команду Файл, Открыть.

3. Выберите диск и откройте нужную папку.

4. Выделите нужный текстовый файл и щелкните на кнопке Открыть ( или дважды щелкнуть на файле). Файл будет открыт.

Сохранение созданного документа. При сохранении следует указать имя файла. Если этого не сделать, он сохранится под именем Безымянный.txt. Для сохранения нового документа или документа, файл которого уже существует, служит команда Файл, Сохранить. По этой команде открывается диалоговое окно, в этом окне выбирают папку, в которую будет сохраняться файл, и дают ему имя. Приемы сохранения файлов одинаковы для всех приложений Windows. Освоив их один раз, далее можно пользоваться ими в любых программах. В качестве папки, в которую редактор Блокнот сохраняет документы по умолчанию, служит папка Мои документы. Большинство приложений Windows предлагают по умолчанию использовать для сохранения документов именно эту папку

Команда Сохранить как

Эта команда служит для сохранения нового документа или сохранения отредактированного документа под новым именем..

1. Выбрать команду Файл, Сохранить как.

2. Выбрать диск и папку, в которой будет сохраняться файл.

3. Ввести в поле ввода текста Имя файла имя, под которым будет сохраняться файл.

4. Щелкнуть на кнопке Сохранить.

Команда Сохранить

Для сохранения документа, файл которого уже существует, в этом же файле (под тем же именем) надо выбрать команду Файл, Сохранить.

Команда Отменить

Для отмены результата последней операции надо выбрать команду Правка, Отменить.

Ввод даты в текст командой.LOG

Блокнот позволяет вставлять в документ текущие дату и время. Чтобы это сделать, надо набрать в левом верхнем углу документа прописными буквами текст «.LOG» и сохранить документ. Тогда в дальнейшем при каждом открытии документа в его конец будут записываться текущие время и дата

Для ввода даты создания документа (она не будет изменяться при открытии файла) можно нажать F5 или выполнить Правка, Дата/Время

Команда Файл, Параметры страницы позволяет изменять ряд параметров страницы

Правила ввода текста

1. Пробелы ставятся после, а не перед знаком препинания.

2. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не отделяются от них пробелами.

3. Тире вводится с пробелами, дефис – без пробелов.

4. Римские цифры вводятся заглавными латинскими буквами

5. В конце заголовка точка не ставится. Если заголовок состоит из двух самостоятельных предложений, то в конце первого предложения точка ставится, а в конце второго ‑ нет.

Правила редактирования текста