Основные этапы инвентаризации, документы, оформляемые в ходе инвентаризации и функции бухгалтерии в процессе инвентаризации приведены в таблице.
Этапы инвентаризации | Документы, оформляемые в ходе инвентаризации | Функции бухгалтерии |
Подготовительный | Приказ руководителя о проведении, расписки материально ответственных лиц | Определение остатков имущества и обязательств по учетным данным |
Сверка фактического состояния с данными бухгалтерских документов | Акты инвентаризации, инвентаризационные описи | Участие в проверках, проводимых инвентаризационной комиссией |
Таксировочный | То же | Предоставление данных о существующих оценках имущества и обязательств |
Аналитический | Акты инвентаризации, сличительные ведомости | Проверка данных, содержащихся в актах и описях; выяснение причин отклонений, подготовка предложений по отражению в учете результатов инвентаризации |
Заключительный | Ведомость учета результатов инвентаризации. Приказ руководителя об утверждении результатов инвентаризации | Внесение бухгалтерских записей в учетные регистры, хранение документов по учету результатов инвентаризации |