Пример 1: расчет ЕУ за межинвентаризационный период:
Расход за межинвентаризационный период составил:
экстемпоральная амбулаторная рецептура – 4 000 =
экстемпоральная стационарная рецептура – 7 500 =
ВАЗ – 2 000 =
ангро – 4 000 =
недостача 500=
Решение:
1) ЕУ по рецептуре:
4 000 + 7 500 + 2 000 = 13 500=
13 500= - 100 %
х - 1,8 % ЕУ = 243=
2) ЕУ по ангро
4 000= - 100 %
х - 0,65%
ЕУ = 26=
3) всего ЕУ 243= + 26= = 269=
4) Сравнивают недостачу и ЕУ
недостача 500= ЕУ 269=
ЕУ 269= списывают за счет ИО,
500 – 269 = 231= - недостача сверх нормы ЕУ
Сообщают в ВСО, должностное расследование, административное наказание, взыскивается с МОЛ.
Возможные итоги инвентаризации:
• к/о = ф/о идеальный вариант
• к/о > ф/о недостача (в МРС,ОГЛФ,ОБО – платит МОЛ, в РПО рассчитывается ЕУ)
• к/о < ф/о излишки оприходуются в следующем товарном отчете.
Пример 2:
По результатам инвентаризации к/о составил 200375=, ф/о 199300=.
Расход за межинвентаризационный период:
· по экстемпоральной амб. рецептуре 25 000=;
· по экстемпоральной стац. рецептуре 30 000=;
· сумма ВАЗ 5 000=;
· сумма ангро 3 000=
Решение:
- Определяем результаты инвентаризации:
200375= - 199300= = 1075= недостача
- Начисляем ЕУ:
а) 25 000 + 30 000 + 5 000 = 60 000=
60 000 – 100 %
х – 1,8 % х = 1080= (по рецептуре)
б) ангро 3 000 – 100 %
х – 0,65 % х = 19=50
в) ЕУ всего 1080= + 19=50 = 1099=50
- Вывод: списываем во время инвентаризации 1075=,
а 24=50 – это экономия ЕУ (нигде не фиксируем) – аптека работает хорошо
Пример 3:
• По данным товарного отчета:
– Он спирта этилового 96% - 10 кг
– Приход – 100 кг
– Расход по рецептуре – 12 кг
– Расход по ангро – 80 кг
– Фактический остаток – 16,6 кг
• Определить результаты инвентаризации
Решение:
- Рассчитываем книжный остаток:
к/о = Он + П – Р к/о = 10 + 100 – 92 = 18 кг
- Определяем результаты инвентаризации: 18,0 – 16,6 = 1,4 кг – недостача
- Начисляем ЕУ:
а) 12 кг – 100 %
х – 1,9 % х = 0,228 кг (по рецептуре)
б) ангро 80 кг – 100 %
х – 0,65 % х = 0,52 кг
в) ЕУ всего 0,228 + 0,52 = 0,748 кг
- Сравниваем ЕУ и недостачу: 0,748 кг < 1,4 кг
- Вывод: списываем во время инвентаризации 0,748 кг, а 0,652 – это недостача сверх норм ЕУ.
Пример 4:
Осуществите предметно-количественный учет ЛС, подлежащих ПКУ и отпущенных из аптеки по амбулаторным рецептам в ноябре 20… г., учитывая данные таблицы
Показатели | Дата | Количество ЛС - порошок | |||||
пример | вар.1 | вар.2 | вар.3 | вар.4 | вар.5 | ||
Остаток на | 01.11 | 0,3 | 0,8 | 1,3 | 2,3 | 0,8 | 1,3 |
Приход | 27.11 | 4,0 | 3,5 | 3,0 | 2,0 | 3,5 | 3,0 |
Расход | 01.11 02.11 03.11 30.11 31.11 | 0,4 0,2 0,4 0,9 1,4 | 0,3 0,2 0,5 0,9 1,0 | 0,6 0,4 0,7 0,7 1,1 | 0,5 0,5 0,8 1,1 1,0 | 0,6 0,4 0,9 1,0 0,7 | 0,4 0,2 0,4 0,9 1,4 |
Остаток фак. на | 01.12 | 0,98 | 1,37 | 0,77 | 0,37 | 0,69 | 0,98 |
Решение
Алгоритм выполнения задач такого типа:
1) Определить сумму расхода лекарственного средства (ЛС) за ноябрь по формуле:
Р = Р1 + Р2 + … + Рn
В примере: Р = 0,4 + 0,2 + 0,4 + 0,9 + 1,4 = 3,3 (г)
2) Рассчитать книжный остаток по формуле товарного баланса:
Он + П = Р + Ок
Он – остаток на начало месяца;
Ок – остаток на конец месяца;
П – поступление (приход) ЛС за месяц;
Р – расход ЛС за месяц.
В примере: Ок = Он + П – Р = 0,3 + 4,0 – 3,3 = 1,0 (г)
3) Определить разницу между книжным и фактическим остатком ЛС по формуле:
Н = Ок – Оф
В примере: Н = 1,0 – 0,98 = 0,02 (г)
4) Рассчитать норму естественной убыли по формуле:
Убыль = (Расход ЛС * Норму убыли в %) / 100%
В примере: Убыль = 3,3 * 0,95 / 100 = 0,331 (г)
5) Сравнить выявленную недостачу ЛС с рассчитанной норму естественной убыли. В примере: 0,02 < 0,031, следовательно недостача укладывается в сумму естественной убыли.
6) Заполнить:
– Журнале учета операций, связанных с обращением ЛС для мед применения, подлежащих ПКУ (Приказ N 378н)
Следует помнить о том, что:
– В журнале учета операций, связанных с обращением лекарственных средств для медицинского применения ведут записи по ЛС, находящимся на ПКУ, но не являющимся наркотическими и психотропными
– В журнале регистрации операций, связанных с оборотом наркотических средств и психотропных веществ ведут записи по ЛС, являющимся наркотическими и психотропными
После расчета норм естественной убыли производится заполнение справки о нормах естественной убыли. Бланк справки приведен на рисунке
В случае выявления отклонений при снятии фактических остатков наркотических средств и психотропных веществ от книжных данных, руководитель аптечной организации обязан немедленно поставить об этом в известность и письменно известить орган управления здравоохранением или фармацевтической деятельностью субъекта Российской Федерации, который в 3- - 5-дневный срок должен провести служебное расследование по заявленному факту.