Учет работы и его значение

    Велика роль учета и в работе культурно-досуговых учреждений.

    Учет – это характеристика итогов деятельности учреждения в утвержденной системе показателей.

    Значение учета:

1. Правильная постановка учета дает возможность оценить работу клубного учреждения;

2. Можно сделать анализ проделанной работы, оценить достигнутые успехи;

3. Собранные статистические показатели могут служить основанием для оценки работы клуба;

4. Учёт положительных сторон, недостатков, ошибок в работе делает возможным успешное планирование работы;

5. Возможность выявлять, обобщать и распространять передовой опыт работы;

6. Служит основанием для составления отчета о проделанной работе;

7. Позволяет объективно оценивать деятельность работоспособность руководителей клубных учреждений, актива.

Изучая тему «Учет работы», мы должны ознакомиться с основными,

наиболее целесообразными, установившимися в практике клубной работы видами, формами и методами первичного учета. Учет проделанной клубами работы ведется в двух направлениях:

1) по качественным показателям;

2) по количеству проделанной работы, охвату населения и материальным затратам.

Качество клубной работы определяет её идейно-политический

уровень, содержание, правильность подбора форм и методов работы, её влияние на производственную, политическую и культурную жизнь населения, на творческую деятельность людей. Качественный учет дает возможность определить идейную направленность, целеустремлённость, актуальность работы клубных учреждений, художественные достоинства проведенных мероприятий, их организационный уровень, их результативность и действенность.

    Качественный учёт не может осуществляться простым арифметическим действием, суммированием чисел и иных конкретных показателей. Например, качество, проведенного клубным учреждением тематического вечера, может быть определено совокупностью таких показателей, как актуальность выбранной темы вечера, политическая направленность и глубина идейного замысла, эмоциональность решения, уровень художественных средств, используемых на вечере, степень воздействия на поведение и сознание людей, в период проведения вечера и после него.

    У клубных работников накопился богатый опыт использования разнообразных методов качественного учета. Изучение любого клубного мероприятия начинается обычно с наблюдения.  Наблюдение позволяет фиксировать факты, анализировать, обобщать их. Накопленный материал даёт возможность установить, какие факты (положительные или

отрицательные) носят устойчивый характер и какие встречаются редко, и уже потом, на этой основе, делать серьёзные практические выводы.

    Эффективным методом качественного учёта является коллективное обсуждение проведённого мероприятия с посетителями клуба, Дома культуры, групповые и индивидуальные беседы, интервью. Если метод наблюдения фиксирует главным образом внешние проявления воздействия проводимых мероприятий на посетителей, то коллективные обсуждения, беседы, интервью позволяют раскрыть взгляды людей, их душевные переживания, степень воздействия проведенных мероприятий на их сознание, поведение. Этот вид учёта представляет особый интерес для работников клубных учреждений.

    Для анализа качества проводимой работы некоторые клубные учреждения используют технические средства культурно-просветительной работы. Магнитофонная запись, фотоснимки, киносъёмка помогают более глубоко и объективно проанализировать качество проведённого мероприятия, действия исполнителей, реакцию зрителей, выявить то, что могло бы остаться незамеченным в ходе мероприятия.

    Одним из методов качественного учета можно считать собирание, изучение и использование в последующей работе различных материалов: рецензий, заметок, статей, очерков, фельетонов, опубликованных в областной и районной печати, а также переданных по местному радиовещанию.

    Количественный учёт – это учёт повседневной и многообразной жизни клуба, Дома культуры –  количество и характер проводимых в нём

мероприятий, их посещаемость, общая и по группам населения, работа кружков, любительских объединений, университетов и школ культуры, коллективов художественной самодеятельности, их состав, посещаемость, учёт проводимых занятий, участие в деятельности клубного учреждения,

актива общественности, материальные затраты, состояние инвентаря и оборудования и пр.

    Учёт ведётся по установленной форме в специальных журналах и книгах. Такими журналами и книгами являются: журнал учёта работы учреждений культуры клубного типа, книга отзывов и предложений, журнал учёта работы кружков и любительских объединений, книга учёта методической работы. Учёт повседневной и многообразной работы в журнале ведёт руководитель клубного учреждения.

Заполняется журнал чернилами, записи делаются разборчивым почерком. Журнал учёта работы государственного клубного учреждения является основным учётным документом районного, городского, сельского Дома культуры, сельского клуба, автоклуба и других учреждений культуры клубного типа, служит основанием для заполнения годового статистического отчёта. Журнал заполняется ежедневно. В журнале записываются все мероприятия, проведенные данным клубным учреждением за день, как в своём помещении, так и организованные им на фермах, полевых станах и других местах. Концерты художественной самодеятельности и спектакли, дискотеки, проведённые другим культурно-досуговым учреждением, в журнале учёта записываются, но в годовой статистический отчёт не включаются.

При проверке клубного учреждения журнал учёта работы представляется для ознакомления инспектирующим должностным лицам. Инспектирующие лица делают свои предложения и замечания о состоянии массовой работы в клубе на страницах журнала «Для замечаний и предложений инспектирующих лиц». В случае окончания журнала учет

продолжается по той же форме в новом журнале типографского издания или собственного изготовления. Заполненный журнал хранится в делах как документ основной отчетности. Ответственность за правильное ведение и сохранность журнала несёт руководитель клубного учреждения. В случае

передачи здания, имущества и дел клуба другому заведующему, журнал учета работы передается по акту сдачи-приёма.

Если по каким-либо причинам руководитель клубного учреждения не смог получить журнал учета работы, отпечатанного типографским способом, он может сброшюровать его из чистых листов бумаги и разграфить по установленной форме. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

В первой колонке – месяц, число проведения мероприятия, во второй – название мероприятия (диспут, семинар, спектакль и т.п.), в третьей – тема диспута, лекции и т.д. В четвертой – место проведения, в пятой – количество присутствующих и в шестой – кто проводил.

Афиши и программы клубных вечеров, праздников, устных журналов, тематических вечеров, концертов (как самостоятельных, так и профессиональных) должны храниться в отдельной папке в качестве обязательного приложения к журналу учета.

Учёт работы кружков (коллективов) художественной самодеятельности, прикладного искусства, технических, производственных, спортивных и т.п. ведется в особом журнале – журнале учёта кружков. Он состоит из трёх частей. В первой части помещается список участников кружка и основные сведения о них: фамилия, имя, отчество, год рождения, образование, место работы, должность или род занятий, домашний адрес, дата вступления в кружок, дата ухода из кружка.

Подробные данные о занимающихся в кружке позволяют руководителю узнать особенности каждого кружковца, следовательно найти

более правильный путь развития его творческих способностей, дифференцированно подойти к учебно-воспитательной работе с каждым их них. 

Во второй части журнала ведётся учет посещаемости занятий кружка, в котором записывается фамилия, имя, отчество участников, число и месяц

занятий. Учёт посещаемости занятий кружков имеет организационно-дисциплинирующее значение и, в то же время, определяет фактическое количество занимающихся в кружке, что имеет особое значение, если кружок платный.

В третьей части журнала ведется учет работы кружка, что позволяет определить содержание занятий, их систематичность и последовательность, соответствие плану работы. Одновременно эти записи служат основанием для начисления и выплаты заработной платы руководителю кружка.

 

Дата занятий	Короткое содер-жание	Количество присутст- вующих	Время занятий		Продол-житель-ность	Роспись руково-дителя
			начало	конец
1.10.09

 

    Журнал хранится в делах клубного учреждения и не подлежит уничтожению.

    Сегодня многие учреждения культуры клубного типа нашей области ведут специальные журналы-ежедневники (дневники), в которых фиксируют самую разнообразную (не массовую) работу, выполненную в течение дня. Например: благоустройство приклубной территории, написание сценария, запись фонограмм, оформление клубных помещений, красных уголков, ферм и т.д. установленной формы ведения этого журнала нет.

    Целесообразно ведение книги замечаний и предложений. В эту книгу записываются все отзывы, предложения, замечания и жалобы посетителей

клуба и населения, касающиеся отдельных мероприятий и работы клуба в целом. Ведётся книга по форме, установившейся в практике клубной работы в такой вот форме:

Дата

Фамилия, имя, отчество, домашний адрес посетителя клуба или заявителя

Содержание предложения, положения, замечания, жалобы

Что, кем и когда сделано по предложению, пожеланию, замечанию, жалобе. Ф.И.О., должность, давшего ответ

Примечание