Студента III курса
группы 581 ОДО
Петрова Ивана Сергеевича
Набережные Челны
2011 г.
Образец заполнения графика выполнения работ
в ходе архивной практики
Дата | График выполнения работ | Изложение проделанной работы | Приобретенные навыки |
06.07.2011 | Знакомство с историей архива, порядком комплектования фондов, их составом и характеристикой, условиями хранения документов в архиве. | ||
07.07.2011 | Знакомство с научно-справочным аппаратом архива, научно-справочной библиотекой архива, содержанием основных фондов архива и порядком работы в нем исследователя. | ||
08.07.2011 | Помощь специалистам архива в обработке документов, поступающих на хранение | ||
09.07.2011 | Подготовка теоретических вопросов к зачету | ||
10.07.2011 | Оформление паспорта архива | ||
11.07.2011 | Помощь специалистам архива в комплектовании фондов хранения | ||
12.07.2011 | Участие в описании поступающей на хранение документации | ||
13.07.2011 | Помощь специалистам архива в комплектовании фондов хранения | ||
14.07.2011 | Участие в описании поступающей на хранение документации | ||
15.07.2011 | Поиск и описание документа для публикации Библиографическое описание документов архивного фонда | ||
16.07.2011 | Анализ и подготовка документа к публикации | ||
17.07.2011 | Подготовка реферата | ||
18.07.2011 | Помощь специалистам архива в комплектовании фондов хранения | ||
19.07.2011 | Зачет по архивной практике |
|
|
Требования к отчетности
Итоговой аттестацией по архивной практике является зачет, который выставляется по итогам овладения студентами практическими навыками и усвоения теоретической части материала. Знания, необходимые для успешной аттестации, студенты получают из лекционного курса, учебных пособий, научно-исследовательской литературы, источников, рекомендованных к данному курсу и практических занятий (см. Список рекомендуемой литературы). По итогам архивной практики студентам необходимо предоставить отчетность в форме реферата.
Образец титульного листа
реферата по архивной практике
Министерство образования и науки РФ
ГОУ ВПО «Набережночелнинский государственный педагогический институт»
Кафедра истории и социально-экономических дисциплин
Реферат
По архивной практике
Студента III курса
специальности
050401 (032600) – История,
группы 581
Петрова Ивана Сергеевича
Набережные Челны
2011
Реферат должен содержать следующие структурные элементы:
1. Паспорт архива, где студент проходил практику:
а) название архива,
б) краткая история архива,
|
|
в) порядок комплектования фондов, их состав и характеристика, личные фонды, сохранность документов, условия хранения документов в архиве,
г) научно-справочный аппарат архива: путеводитель, описи фондов, научно-справочная библиотека архива,
д) количество фондов в архиве,
е) количество единиц хранения,
ж) фонды каких учреждений хранятся,
з) порядок работы исследователя в архиве: допуск в архив, анкета исследователя, порядок заказа и получения документов из хранилища, правила работы с документами в читальном зале архива,
и) раскрытие каких научно-исследовательских тем возможно на основании материалов данного архива.
В процессе подготовки первой главы реферата студенту необходимо учитывать, что существуют следующие виды архивных фондов:
1. архивный фонд организации - т.е. фонд, состоящий из принятых на государственное хранение документов одной организации, учреждения, предприятия.
2. архивный фонд личного происхождения - фонд, включающий в себя документы какого-либо лица, семьи, рода.
3. объединенный архивный фонд - фонд, образованный из документов двух или более фондообразователей.
4. архивная коллекция - фонд, образованный из отдельных документов, сформированных в деятельности различных людей, организаций. Документы объединяются в единое целое обычно уже самими архивистами по какому-либо признаку, например, тематическому.
5. архивный фонд структурной части учреждения - состоит из находящихся на государственном хранении документов какого-либо подразделения крупного государственного учреждения.
2. Источниковедческий анализ архивного документа Вторая глава должна содержать источниковедческий анализ документа, хранящегося в архиве. Студентам необходимо приложить к реферату копию (ксерокопию) документа.
Источниковедческий анализ документа предоставляется в соответствии с примерным планом:
1. название документа;
2. выписка;
3. карточка по хронике;
4. кем и когда принят;
5. анализ текста – преамбула, содержание, изменения и дополнения (если имеются), разъяснения, замечания, приложения, заверительная подпись / печать;
6. в рамках какого научного исследования может быть использован данный исторический источник.
Библиографическое описание архивных материалов
В качестве приложения к реферату студенту необходимо выполнить десять библиографических описаний архивных документов: 5 описаний архивных дел (в целом) и 5 описаний документов. Это способствует закреплению навыка составления библиографических описаний архивных дел и отдельных документов, необходимого в рамках работы над курсовым сочинением и дипломной работой.
Образец
Описание дел:
Материалы следственной комиссии, учрежденной в связи с распространением в воскресных школах антиправительственной пропаганды. – Центр. гос. ист. архив в С.-Петербурге. Ф. 1282. Оп. 1. Д. 74.
Описание отдельных документов:
Переписка с попечителем Казанского учебного округа об утверждении Д.А. Корсакова экстраординарным профессором по кафедре русской истории, 1881 г. ЦГИА. Ф. 733. Оп. 121. Д. 489. Л. 180-194.
По итогам архивной практики студенту необходимо предоставить отзыв руководителя или специалиста архива о своей работе и собственный отчет о прохождении практики в точном соответствии с представленными ниже образцами:
Образец
ОТЗЫВ
о работе студента____курса_______группы факультета истории и менеджмента_________(ФИО студента)_________, проходящего архивную практику на базе __________________(название учреждения)___________________
по адресу_________________________________________________________
с__________________201__г. по__________________201___г.
За время прохождения практики (фамилия, имя, отчество студента (полностью)) был ознакомлен с графиком работы архива, его персоналом, историей архива, порядком комплектования фондов и составом единиц хранения. За период прохождения практики (фамилия, имя, отчество студента (полностью)) был выполнен следующий объем работ: ___________________ ____________________________________________________________________________________________________________________________________
|
|
В период работы (фамилия, имя, отчество, студента (полностью)) (краткая характеристика уровня подготовки и отношения к работе) ________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Руководитель учреждения
(должность)_________(подпись)__________И.О.Фамилия
(печать)
Оценка за архивную практику_________________________ «_____»__________________201___г.
Образец
ОТЧЕТ