Работа с документом

ФУНКЦИИ И КОМАНДЫ WORD

Все команды в Word могут быть вызваны с помощью мыши или с клавиатуры. Использование мы-ши облегчает работу с программой. Как правило, для вызова команды используется левая кнопка мыши, которой выполняется фиксация (щелчок), двойная фиксация (двойной щелчок и буксировка (транспор-тировка) объекта. Фиксация (щелчок) – нажать и отпустить кнопку мыши. Двойная фиксация – быстро дважды с небольшим интервалом нажать кнопку мыши. Буксировка – нажать кнопку мыши и, удержи-вая ее нажатой, переместить манипулятор, отпустить кнопку.

Если специально не указано, что необходимо пользоваться правой кнопкой мыши, то подразумева­ется работа с левой кнопкой.

При работе с Word необходимо различать два понятия - указатель (курсор) мыши и курсор ввода.

Текст вводится, начиная с позиции курсора ввода, который можно перемещать с помощью клавиш управления курсором. Более удобно позиционировать курсор ввода с помощью мыши. Для этого надо установить указатель мыши в нужной позиции в тексте и выполнить щелчок.

Создание документа. Выполняется командой Файл>Создать. Например, в рабочей области окна Word набить текст, вставить таблицы, формулы, рисунки.

Переключение с русского шрифта на английский осуществляется с помощью определенных кла­виш-сокращений, например: Alt+Shift, Ctrl+ Shift, Shift +Shift и др. или кнопкой-переключателем кла­виатуры на панели задач.

После того как документ создан, его необходимо сохранить, т.е. сохранить файл, в котором он будет находиться (Файл>Сохранить>Сохранить как из меню Файл).

Закрытие файла (документа) производится командой Закрыть меню Файл. Закрыть файл можно кнопкой со знаком х (правый угол строки операционного меню).

Загрузка в рабочее окно Word готового документа (своего файла). Для этого: войти в меню Файл, найти команду Открыть и выполнить по ней щелчок мышью. На экране появится рамка Открыть. В ней, в поле Диск, выбрать имя диска, на котором находится ваш файл, в поле Каталог выбрать имя ва­шего каталога и войти в него, в поле Файл найти файл. Нажать (мышкой) кнопку ОК. В рабочую об­ласть окна загрузится нужный вам файл.

Установка параметров страницы документа производится командой Файл>Параметры страницы. В рамке Параметры страницы в поле Поля установить размеры левого, правого, верхнего и нижнего по­лей страницы. В поле "Размер бумаги" выбрать необходимый размер бумаги (например А4) и здесь же выбрать Ориентацию (книжную или альбомную), нажать кнопку ОК.

Установки абзаца можно выполнить следующим образом:

- войти в меню Вид (в этом меню есть все команды, от которых зависит вид документа на экране дисплея и представленные на панели задач элементы управления);

- вызвать команду Линейка. На экране появятся горизонтальная и вертикальная линейки. Коорди­натная (горизонтальная) линейка расположена над окном документа. С ее помощью можно изменять величину абзацных отступов;

- чтобы изменить отступ следует переместить левый или правый маркер отступа в нужную пози­цию. Маркеры имеют вид треугольников и расположены на координатной линейке. Левый маркер со­стоит из двух - маркера первой строки абзаца (верхний) и маркера отступа слева и отступа всех сле­дующих строк абзаца (нижний).

Для выполнения точной установки абзацных отступов необходимо вызвать команду Фор­ма^ Абзац>Отступы и интервалы и в группе полей Отступ, а затем задать левый (поле Слева) и правый (поле Справа) отступы, а также вид первой строки.

Завершение сеанса работы с Word выполняется командой Файл>Выход Существует несколько спо­собов завершения сеанса работы Word:

вызов команды Файл>Выход из меню; нажатие комбинации клавиш AH+F4;

выполнение двойной фиксации (двойного щелчка) на кнопке вызова системного меню в левом верхнем углу окна;

- выполнение щелчка мышкой по кнопке с крестиком в правом углу строки заголовка.

Если в один или несколько документов внесены изменения перед закрытием окна программы, то появится запрос о сохранении измененных данных. На запрос можно дать один из следующих ответов: Да, Нет, Отмена, Справка. Такой же запрос появляется и в том случае, если сеанс работы с Word за­канчивается принудительно - средствами оболочки Windows.