2014-02-04
473
АВТОТЕКСТ
После маркировки текста (формулы, рисунка) и вызова команды Автотекст (меню Вставка) сле-дует назначить имя создаваемому элементу Автотекста. Имя должно отражать содержание элемента и может содержать не более 32 символов, включая пробелы.
Чтобы в дальнейшем элемент Автотекста был доступен для всех документов, надо с списке Сде-лать доступным элементы Автотекста для указать шаблон NORMAL.DOT.
Когда элемент Автотекста записан, нажать кнопку Добавить.
Для вставки элемента Автотекста в документ: установить курсор ввода в нужное Вам место, вы-звать команду Автотекст,найти нужное имя элемента и нажать кнопку Вставить.
Используя команду Пуск>Создать документ Office выберите требуемый шаблон или мастер.
Если этот мастер отсутствует в диалоговом окне Шаблоны, может потребоваться установить его. Далее следуйте лишь указаниям мастера.
Чтобы получить сведения о дополнительных шаблонах и мастерах, посетите Галерею шаблонов Microsoft Office (на сайте Microsoft).
В случае необходимости часто создавать заявления (например судебного заявления), документы с разными параметрами страниц и стилем, можно создать автоматические шаблоны для каждого из них. Это позволит не проделывать всю работу заново каждый раз.
5.2 ТАБЛИЧНЫЙ ПРОЦЕССОР MICROSOFT EXCEL
Табличный редактор Microsoft Excel (в дальнейшем – просто Excel) предназначен для обработки электронных таблиц. Под электронной таблицей понимают способ представления табличной информа-ции, хранимой в памяти ЭВМ. Этот способ очень похож на обычный ручной, с той лишь особенностью, что в памяти компьютера хранится большая прямоугольная таблица, а на экран дисплея выводится лишь ее часть. При перемещении дисплейного окна вдоль таблицы пользователь может увидеть любую группу ее ячеек. При этом он может вводить в них новую информацию и, что самое главное, устанавли-вать зависимость содержимого одних ячеек от других в виде формул. Кроме того, Excel позволяет пред-ставлять данные в виде графиков, диаграмм, гистограмм. Он также включает в себя пакет подпрограмм для статистической обработки информации, основные команды и операции для управления базами дан-ных и многое другое.
Приведем примеры возможного использования электронных таблиц Excel в юридической деятель-ности: регистрация документов, статистическая отчетность, кадры и заработная плата, учет преступле-ний, социальная статистика, контрольные проверки, обработка анкет при проведении социально-правовых исследований, расчет статистических показателей применительно к расследованию преступ-лений и т.д.
