Принципы построения информационных систем

Какой бы подход для создания ИС ни был выбран, раработка ИС осуществляется на основе следующих основных обязательных принципов:

1. Принцип системности – требует рассматривать анализируемое предприятие как единое целое, выявлять типы связей между структурными элементами или бизнес-процессами, устанавливать направления информационных потоков, а также функции отдельных структурных подразделений.

В результате все составные части объекта будут объеденены и согласованы по целям функционирования, по входным и результирующим документам и защите информации.

1. Принцип развития – заключается в том, что ИС должна создаваться с учетом постоянного изменения информационных потребностей пользователей. Данный принцип требует разработки средств, с помощью которых ИС может адаптироваться в соответствии с новыми требованиями. В настоящее время главное требование в том, что разработчики должны организовать постоянное сопровождение ИС в процессе эксплуатации.
2. Принцип совместимости – построение открытой ИС, ориентированной на максимальное использование стандартов пронраммного, технического и иного обеспечения. ИС должна быть открытой, т.е. характеризовалась взаимодействием с внешней средой.
3. Принцип непосредственного участия работников предприятия в процессе обследования и разработки ИС.
4. Принцип безопасности - обеспечение безопасности всех информационных процессов.
5. Принцип эффективности – достижение рационального соотношения между затратами на создание ИС и результатами, получаемыми в процессе ее эксплуатации.
6. Принцип структурного проектирования состоит в том, счто проектируемая система разбивается на относительно самостоятельные части. При этом разработка системы выполняется частями по функциональным подсистемам. По каждой функциональной подсистеме выделяются относительно самостоятельные комплексы задач, разработка которых может поручаться отдельным исполнителям.
7. Принцип непрерывного развития системы вызвана непрерывной и высокой динамичностью процессов управления.

Проектирование информационных систем характеризуется высокой стоимостью, привлечением специалистов различных профилей.

Принципы создания ИС бухгалтерской ориентации имеют свою специфику, которая предполагает выполнение следующих требований:

- Ориентация на методику Министерства финансов РФ, стандартные методы учета и типовые формы бухгалтерского учета;

- Модульное построение, ориентированное на участки учета;

- Ориентация на класс предприятий и организаций (средние, малые, крупные)

В соответствии с принципом непосредственного участия работников предприятия в процессе обследования и разработки ИС. Особую роль играет конечный пользователь, так как он принимает участие в обследовании предприятия и внедрение всех информационных технологий (способов и методов обработки информации).

Его участие зависит от выбранного пути внедрения ИС:

- Проектирование и внедрение ИС собственными силами или силами проектной организации;

- Приобретение и внедрение готовой системы собственными силами или силами разработчика.

Первый путь целесообразен в том случае, если специфика объекта управления не позволяет воспользоваться готовыми программными системами. Создание ИС собственными силами, как правило, происходит с привлечением консалтинговых фирм для изучения и описания существующих на предприятии бизнес-процессов.

При создании ИС на этапе обследования предприятия, технико-экономического обоснования, разработки технического задания, технического и рабочего проектов и внедрения, роль пользователя особенно велика.

На этапе составления технического задания он формулирует свои требования к будущему программному продукту, к формам входной информации и формам получения результатов. На стадии разработки технического проекта пользователь консультирует поставщиков задач в процессе составления алгоритмов их решения.

Именно конечный пользователь создаваемой ИС (нормировщик, финансист, маркетолог, заведующий складом, начальник цеха и т.д.) может квалифицированно дать описание задачи или бизнес-процесса для своего рабочего места, поэтому на этапе обследования без активного участия конечного пользователя не обойтись.