Любое статистическое исследование может быть проведено успешно, если продумана и правильно организована работа по сбору сведений. Для этого составляется план статистического наблюдения, состоящий из программно-методологической и организационной частей.
Программно-методологический план наблюдения включает цель и объект наблюдения, единицу наблюдения, программу наблюдения и организационный план наблюдения (место, время наблюдения, сроки проведения всей работы и другие организационные вопросы наблюдения).
Прежде чем начать наблюдение, нужно правильно определить его цель. Цель статистического наблюдения определяется исходя из общих задач, поставленных перед статистическим изучением явлений. Например, торговые кадры можно изучить по полу, возрасту, образованию, классификации, стажу работы и т.д. Складскую торговую сеть нужно изучать уже в другом направлении; размеры складской площади, специализация, оснащение техникой, уровень механизации погрузочно-разгрузочных работ, нагрузка товарооборота на 1 кв. м складской площади и т.д. Цель статистического наблюдения и его задачи должны определяться нуждами управления хозяйствующим субъектом.
Объект статистического наблюдения — это определенное явление, которое подлежит наблюдению. Следует определить, что входит в состав объекта, а что не входит. Установить объект наблюдения — это значит точно определить состав и границы совокупности. Например, объектом переписи населения является совокупность всех живущих в данной стране лиц, объектом наблюдения при изучении промышленности по производству безалкогольных напитков — совокупность фирм, компаний, предприятий и т.д., производящих безалкогольные напитки.
Определение объектов наблюдения представляет собой сложную и ответственную задачу, потому что различные явления тесно связаны между собой и взаимно переплетаются. Недостаточно указать объект исследования, нужно дать ему четкое научное определение, которое позволило бы отграничить данный объект от смежных с ним. Определение объекта наблюдения должно содержать точные указания на его главные признаки и свойства. Например, мало сказать, что объектом наблюдения являются сельскохозяйственные предприятия и хозяйства, необходимо четко определить, к каким формам собственности они относятся (фермерские хозяйства, коллективные хозяйства и т.д.).
Следовательно, совокупность вопросов, которые необходимо выяснить в объекте наблюдения, должна быть точно определена, чтобы результаты наблюдения отвечали поставленной цели.
Единица наблюдения — единица, о которой записываются данные, составляющие программы статистического изучения. В каждом конкретном статистическом исследовании объектов наблюдения, а также в зависимости от тех задач, которые нужно разрешить в процессе наблюдения, определяется, сколько единиц наблюдения должно быть обследовано (одно или несколько). При переписи населения, например, единицей наблюдения является человек; если же изучению подлежат также и семьи, то устанавливаются две единицы наблюдения: отдельный человек и семья. Правильное определение единицы наблюдения имеет существенное значение не только для проведения самого наблюдения, но и для последующих стадий статистического исследования.
От единицы наблюдения следует отличать единицу совокупности, т.е. первичный элемент объекта статистического наблюдения, признаки которого подлежат регистрации и который является основой ведущегося счета. Например, при учете племенного скота единицей наблюдения является каждое сельскохозяйственное предприятие (фермерское хозяйство, коллективное хозяйство и т.д.), а единицей совокупности - каждое животное; при переписи оборудования единицей наблюдения является каждое предприятие, а единицей совокупности — станок и т.д.
Таким образом, единица наблюдения является источником сведений, которые получают в результате наблюдения, а единицы совокупности— носителем признаков, подлежащих наблюдению.
Следует отметить, что единица совокупности и единица наблюдения могут совпадать. Так, например, при переписи населения единицей совокупности и единицей наблюдения является каждый житель страны, но при изучении спроса населения на различные продукты6 единицей совокупности будет каждый зарегистрированный случай спроса, как удовлетворенного, так и неудовлетворенного, а единицей наблюдения будет торговая фирма (предприятие, компания и т.д.), в которой это наблюдение производится. Четкое определение единицы совокупности и единицы наблюдения является важным элементом научной организации статистического наблюдения.
Программа наблюдения - перечень вопросов (показателей), по которым регистрируются единицы наблюдения и на которые должны быть получены правильные, исчерпывающие ответы. Установив цели и задачи наблюдения, определив объект наблюдения и единицу наблюдения и единицу совокупности, приступают к составлению программы наблюдения. В программу наблюдения должны включаться существенные признаки. К ним относятся те признаки, которые отражают характерные признаки изучаемого явления, выражают его социальную или экономическую сущность, выявляют его роль в развитии как коммерческих, так и некоммерческих предприятий, организаций и имеют наибольшую теоретическую и практическую ценность для достижения целей и решения задач, поставленных конкретным статистическим исследованием. Так, например, к существенным показателям торговой
6Продукт — понятие, включающее в себя товар, услуги или интеллектуальную собственность.
коммерческой деятельности относятся: объем и состав товарооборота и товарных запасов, численность и состав работников, уровень цен на товары, уровень издержек обращения и т.д. Вместе с тем имеются показатели, которые оказывают в ряде случаев значительное воздействие на эффективность функционирования коммерческих торговых предприятий, а именно: простой, травматизм, потери материальных ценностей от стихийных бедствий и т.д., которые целесообразно включать в программу наблюдения. В программу наблюдения также следует включать признаки, находящиеся в определенной связи друг с другом. Это имеет не только познавательное значение, но и является средством контроля правильности ответов, Например, в программе наблюдения переписи населения к таким взаимосвязанным признакам, относятся признаки возраста, образования и семейного положения. Редакция вопросов программы должна быть краткой, четкой и ясной, чтобы их содержание понималось всеми одинаково.
Статистический формуляр. На основании разработанной программы наблюдения составляется статистический формуляр. Это документ, в котором в определенной последовательности изложены все вопросы программы и где регистрируются ответы на эти вопросы. Статистический формуляр носит различные названия: отчет, форма, переписной лист, опросный бланк и т.д. Формуляры могут быть двух видов: карточные (индивидуальные) и списочные. В карточном формуляре регистрируются сведения относительно одной единицы совокупности. К ним относятся всякого рода анкеты и индивидуальные бланки, В списочном формуляре регистрируются сведения относительно двух и более единиц совокупности.