Проверка результатов статистического наблюдения

Проверка достоверности сбора и обобщения статистического материала — неотъемлемая часть статистической работы. Стати­стика должна обеспечивать точность и достоверность разработан­ных ею данных. Проверка достоверности является важным средст­вом усиления отчетной дисциплины и правильности отчетных дан­ных, на основе которых осуществляется руководство организация­ми, компаниями, фирмами, предприятиями и т.д.

Неукоснительная достоверность статистических данных долж­на соблюдаться на всех стадиях статистической работы. Однако в процессе статистического наблюдения, собирания данных могут встречаться ошибки. Поэтому полученные в результате статистиче­ского наблюдения данные должны быть подвергнуты проверке. Для этого необходимо установить, все ли графы заполнены в формуля­рах. Если есть пропуски, то обязательно нужно получить дополни­тельные сведения для заполнения пропущенных граф.

В статистике различают ошибки регистрации и ошибки ре­презентативности. Ошибки регистрации могут возникнуть как вследствие неправильного установления факта, так и вследствие неправильной записи. Поэтому в коммерческой и других видах дея­тельности необходим контроль.

Контроль полученных в результате наблюдения материалов подразделяется на арифметический и логический.

Арифметический контроль заключается в проверке итого­вых данных по графам или строкам, проверке нарастающих итогов, вычисленных относительных, средних и других вели­чин. Например, следует проверить, правильно ли вычислена сумма товарооборота за квартал по данным месячной отчетности, годового товарооборота по данным квартальной отчетности и т.п.

В результате статистического наблюдения данные могут быть представлены исчерпывающе, арифметические действия произведе­ны правильно, однако логически факты противоречат друг другу. В этих случаях применяется логический контроль.

Логический контроль заключается во взаимном сопостав­лении ответов на вопросы программы наблюдения и т.д. Так, например, если в переписном листе Всероссийской переписи насе­ления, которая будет проводиться в 2002 году, в соответствующей графе будет проставлен «год рождения 1998», а образование «выс­шее», то ясно, что в одной из этих граф допущена ошибка.

В результате проверки статистических данных могут быть об­наружены ошибки случайные и систематические. Случайные ошиб­ки могут быть вследствие случайных обстоятельств, невнимания при составлении отчетности. Например, в статистическом отчете по торговой фирме «Фаворит» значатся остатки товаров в розничной сети и на складах торговой фирмы всего на сумму 2496 тыс. руб., в том числе и на складах фирмы «Фаворит» — на 5898 тис. руб. Здесь налицо случайная ошибка, вследствие которой данные должны быть записаны наоборот, так как сумма «в том числе» не может быть больше показателя «всего».

Ошибки возникают непреднамеренно и преднамеренно. Не­преднамеренные ошибки чаще всего возникают в результате не­брежности или недостаточной классификации счетного аппарата, плохой постановки первичного учета. Преднамеренные ошибки возникают вследствие сознательного искажения статистических данных. Например, при предоставлении данных о производственной деятельности налоговым органам. На схеме 2.2 показаны основные направления снижения налоговых платежей, причем «формально-оформительские» и «учетно-правовые», т.е. различные искажения результатов функционирования хозяйствующих субъектов, как вид­но из приведенной схемы 2.2, занимают не последние места в уменьшении налогового бремени.

Схема 2.2

Чтобы предотвратить ошибки, необходимо систематически проверять учет и отчетность на местах, инструктировать лиц, со­ставляющих и подписывающих формы статистической отчетности.

Вопросы для самоконтроля

1. Охарактеризуйте статистическое наблюдение.

2. Каких положений необходимо придерживаться при проведении статистических наблюдений?

3. Что такое статистическая отчетность и для каких целей она применяется?

4. В чем сущность срочной, текущей и годовой отчетности?

5. Для каких целей проводят специальное статистическое наблюдение?

6. Какие элементы включает в себя программно-методологический план наблюдения?

7. Дайте характеристику цели наблюдения.

8. Что представляет собой объект статистического наблюдения?

9. Что такое единица наблюдения и для каких целей она используется?

10. Дайте характеристику единицы совокупности и объясните, чем она отличается от единицы наблюдения.

11. Что такое программа наблюдения и какие признаки в нее включаются?

12. Статистический формуляр: его сущность, что он включает и для каких целей служит.

13. Какие признаки относятся к первичным, а какие к вторичным при статистическом наблюдении?

14. Что такое статистическая инструкция и какие вопросы она решает?

15. Дайте характеристику количественным, факторным и натуральным признакам.

16. Какие вопросы включаются в организационную часть статистического наблюдения?

17. Что такое объективное и субъективное время наблюдения?

18. В чем сущность критического момента и для каких явлений он устанавливается?

19. Дайте определение текущего, периодического и единовременного наблюдения,

20. Расскажите о сплошном и несплошном наблюдении. В каких случаях и для чего применяется сплошное наблюдение, а в каких несплошное?

21. Покажите сущность способов несплошного наблюдения, а именно: основного массива, выборочного и монографического.

22. В чем сущность способов получения первичного материала (непосредственное наблюдение, документальный способ, опрос)?

23. Охарактеризуйте четыре разновидности опроса, а именно: экспедиционный (изустный), анкетный, корреспондентский и способ саморегистрации.

24. Какие моменты необходимо учитывать при составлении и разработке формы анкеты?