Оперативная корректировка сроков на любом этапе

Запуск и мониторинг процесса выполнения всех задач проекта

Оперативная оценка затрат на реализацию проекта

Гибкое управление ресурсами проекта

Важный аспект планирования работ – управление ресурсами. T-FLEX DOCs 2010 позволяет всего в несколько движений задать любой задаче проекта набор ресурсов, которые будут задействованы при её выполнении. А что такое ресурсы? Это любые затраты, которые планируется понести в ходе выполнения работы. Трудовые, материальные и просто финансовые. Все они могут быть запланированы и описаны с точки зрения графика затрат, т.е. система позволяет указать, когда и по какой схеме будут тратиться деньги на тот или иной ресурс. Например, затраты на материалы необходимо сделать разово в самом начале выполнения работы, а расходы на трудовые ресурсы обычно производятся ежемесячно или по завершении работы, если работа сдельная.

Назначение ресурсов на работы проекта – это возможность быстро увидеть график расходования средств по всему проекту. Удобный и простой пользовательский интерфейс позволит оперативно посмотреть на графики затрат по отдельным ресурсам, увидеть их, как составляющую всех расходов, сравнить между собой и легко оценить общую картину.

В отличии от большинства систем управления проектами система T-FLEX DOCs 2010 позволяет не только разработать структуру нового проекта, но и тут же запустить его на выполнение. Происходит это путём простой выдачи задания, на выполнение. Система сама решает, каких пользователей, являющихся ответственными за выполнение той или иной работы, следует уведомить. При этом руководитель и менеджеры проекта всегда имеют возможность наглядно оценить весь процесс. Как в масштабах всего проекта, так и по любой отдельной работе.

Система T-FLEX DOCs 2010 позволяет вести любые оперативные корректировки плана выполнения проекта, как по срокам, так и по составу работ. В любой момент, по желанию руководителя, проект может быть «заморожен» и на его основе будет создана его новая версия. Т.е., как это часто бывает, в процессе реального выполнения проекта обнаруживаются нюансы, требующие внесения изменений в проект. Это не всегда возможно решить путём простой корректировки сроков. Тогда мы принимаем решение принять текущее состояние проекта, как новый план (предыдущий будет отложен в виде версии) и начать ориентироваться уже по нему. Кроме того, Вы в любой момент пользователь имеет возможность посмотреть и оценить все расхождения текущего и планового проекта. Вы можете сравнить текущий проект не только с предыдущей его версией, но и с любой, вплоть до первой.