Взаимосвязь задач проекта с данными и документами

Удобные средства взаимодействия всех участников проекта

Для решения задач чёткого и оперативного взаимодействия пользователей в процессе работы над проектом в T-FLEX DOCs 2010 имеется простой и удобный инструмент выдачи заданий. Важное достоинство этого средства организационно-распорядительного документооборота в том, что его можно совершенно свободно комбинировать с автоматически выдаваемыми заданиями бизнес-процессов. Т.е. если в какой-то момент у Вас возникла необходимость оперативно привлечь к работам каких-то сотрудников или просто требуется выполнить некий не запланированный ранее набор работ, то механизм заданий, встроенный в почтовую службу T-FLEX DOCs 2010 позволит Вам сделать это без каких-либо ограничений.

На самом деле, на механизме выдачи и контроля исполнения заданий в T-FLEX DOCs 2010 построена вся организация работ пользователей. Простой и понятный интерфейс позволяет быстро выдать задание любому количеству исполнителей. В соответствии с традиционными требованиями классического документооборота система даёт возможность указать ответственного исполнителя, плановые сроки завершения работ, а так же контролёра и контрольный срок, если такое практикуется в вашей организации. Любой исполнитель может не только принять задание и приступить к его выполнению, но и попытаться отказаться от работы, аргументировав свой отказ. Поручатель же, получая постоянные уведомления о любых действиях исполнителей, может постоянно держать на контроле весь процесс, может оперативно корректировать сроки, заменять и добавлять новых исполнителей, возвращать задание на повторную доработку, просматривать документы, связанные с заданием, т.е. делать все действия, необходимые для успешного завершения работы.

Для активной работы с документами в ходе выполнения тех или иных работ проекта T-FLEX DOCs 2010 предоставляет простой и не очень отвлекающий механизм заданий, который позволяет любому сотруднику быстро реагировать на требования руководителя. Усовершенствованная и развитая информационная система, лежащая в основе хранилища данных, даёт пользователю системы возможность работы с любыми данными, которые вообще можно хоть как-то описать. Не имеющая ограничений структура справочников позволяет установить любые связи между объектами. Гибкая система доступов может легко решить вопросы безопасности и надёжного хранения данных. Уникальный механизм применения изменений и автоматического создания версий с возможностью быстрого возврата к любой из них позволяет пользователю чувствовать себя уверенно и спокойно, доверяя на хранение системе любые ответственные документы.

Полностью настраиваемый пользовательский интерфейс, дающий возможность быстро отобрать и сгруппировать данные, с которыми Вы сейчас работаете, не заставит больше искать нужную информацию. Быстрая и удобная система поиска позволяет не только находить какие-либо данные, но и отображать их в том виде, который необходим, раскрывать любую связанную с найденными данными информацию и, если надо, выводить её в виде отчётов различных форматов. Немаловажно, что любой поисковый запрос можно сохранить, указав, какие данные этого запроса являются переменными. После этого такой запрос можно «выполнить» в один щелчок мыши, ввести в открывшееся окно значения для переменной части запроса и быстро получить нужную информацию в окне или в виде готового документа.