Проверка ремонта основных средств

При проверке вопросов отражения в учете ремонта основных средств необходимо выяснить способ учета соответствующих затрат, установленных в учетной политике предприятия.

1) Прямое включение затрат по ремонту основных средств в себестоимость. Этот способ по большей части применяется малыми предприятиями, имеющими на балансе как правило новые основные средства в незначительном количестве.

2) Через образование ремонтного фонда. Этим способом пользуются все крупные предприятия, имеющие в большом количестве основные производственные фонды со значительной степенью износа.

Часто используется промежуточный вариант с отражением сумм затрат по ремонту по счету 31. Этот вариант используется предприятиями, избравшими в своей учетной политике способ прямого включения затрат с себестоимость, но не имеющие возможности единовременного отнесения всей совокупности затрат на себестоимость. Об использовании второго способа учета затрат аудитор может узнать из баланса предприятия (сальдо по счету 89).

Следует изначально проверить соблюдение предприятием установленного предприятием норматива отчислений в ремонтный фонд. Этот норматив должен быть подкреплен экономическим обоснованием и устанавливается экономического на продолжительный период времени (до 5 лет) в процентном отношении к балансовой стоимости основных средств. В ряде случаев по отдельным объектам основных средств допускается установление нескольких различные нормативов.

На тех предприятиях, где создается ремонтный фонд аудитор должен тщательно проверить первичную документацию, связанную с начислением заработной платы и отпуском материалов, поскольку часто допускается следующая ошибка: предприятие образовало ремонтный фонд, т.е. ежемесячно увеличивало свои затраты

Д сч. 20 – К сч. 89

на определенную сумму. При проверке первичной документации может быть установлено, что предприятие одновременно с этим производило отдельные виды ремонтных работ с отражением сумм по счету 20, хотя создание ремонтного фонда подразумевает возмещение затрат по всем видам ремонта (с отражением сумм затрат по счету 89).

Если на предприятии есть объекты непроизводственного назначения (холодильник, телевизор), то их ремонт производится за счет средств чистой прибыли или специального источника, т.к. не допускается возмещение соответствующих затрат за счет средств ремонтного фонда.

Учитывая, что в настоящее время затраты на ремонт ОС весьма значительны (часто превышают стоимость нового оборудования), возникает вопрос соотнесения этих затрат первоначальной стоимостью объекта (например, стоимость автотранспортного средства – 2 млн., сумма затрат на ремонт – 20 млн.).

На первоначальную стоимость объекта относятся расходы по модернизации, реконструкции, перепланировке объектов ОС. В результате этого меняются технические характеристики ремонтируемого объекта, что должно быть отражено в инвентарной карточке объекта:

Д сч. 08 – К сч. 60 – 20 млн.

Д сч. 01 – К сч. 08 – 20 млн.

т.е. в итоге увеличилась первоначальная стоимость ремонтируемого объекта – произведена его "дооценка" – при услвоии улучшения технических характеристик.

Если же техническая характеристика не изменилась, то совокупная сумма затрат на ремонт отражается по Д счета 20 (либо по Д счета 89 в условиях возмещения затрат за счет средств ремонтного фонда), а первоначальная стоимость объекта остается неизменной.