Счет-фактура является главным товарно-сопроводительным документов, выполняющим, в первую очередь, расчётную функцию

Торгово-технологические процессы в магазинах постоянно изменяется и совершенствуется. Внедряются новые технологии, способствующие автоматизации процессов, облегчению труда персонала и повышению культуры обслуживания.

Исходя их вышеизложенного материала, целесообразно выделить основные факторы, влияющие на содержание торгово-технологических процессов в магазине:

§ размер магазина и состав надлежащим образом оборудованных помещений;

§ общетехническое оснащение магазина системами вентиляции (кондиционирования), отопления;

§ степень производственной готовности товаров к продаже;

§ методы и формы продажи товаров;

§ тип и формат торгового предприятия;

§ физико-химические свойства товаров, определяющие сроки их реализации и хранения;

§ особенности организации товароснабжения магазина;

§ вид интеграции (торговая цепь, корпоративная сеть, производственно-торговая компания и др.);

§ численность и профессионализм персонала;

§ уровень или качество торгового обслуживания, предусматривающий определённый набор дополнительных услуг.

Основными принципами организации торгово-технологических процессов в магазинах являются:

- дове­дение товаров до покупателей с наименьшими затратами труда при высоком уровне культуры обслуживания,

- создание условий для использования средств механизации и автоматизации трудо­вых процессов,

- обеспечение сохранности потребительских свойств товаров и соблюдение сроков реализации,

- высокий уро­вень эффективности работы торгового предприятия.

Технология приёмки товаров в магазине

Проверка количества и качества товара составляет важную стадию в процессе исполнения договора поставки.

Цель: выявить соответствие фактически прибывшего количества товаров данным заявке магазина и товарно-сопроводительных документов, проверить доброкачественность товаров.

Порядок приемки товара в торговле регулируется правовыми актами:

§ положениями главы 30 «Купля-продажа» Гражданского кодекса Рос­сийской Федерации (далее — ГК РФ);

§ Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-техни­ческого назначения и товаров народного потребления по количест­ву, утвержденной Постановлением Госарбитража при СМ СССР от 15.06.1965 г. № П-6 (далее — П-6, Инструкция о приемке по количеству);

§ Инструкцией о порядке приемки продукции производственно-тех­нического назначения и товаров народного потребления по качес­тву, утвержденной Постановлением Госарбитража при СМ СССР от 25.04.1966 г. № П-7 (далее — П-7, Инструкция с приемке по качеству);

§ Инструкцией о порядке и сроках приемки импортных товаров по коли­честву и качеству, составления и направления рекламационных актов, утвержденной Госарбитражем СССР 15.10.1990 (далее — Инструкция о приемке импортных товаров);

§ Методическими рекомендациями по учету и оформлению опера­ций приема, хранения и отпуска товаров в организациях торговли, утвержденных Письмом Комитета РФ по торговле от 10.07.1996 г. № 1-794/32-5 (далее — Методические рекомендации);

§ действующими техническими условиями, условиями поставки, договорами купли-продажи (поставки).

В соответствии со ст. 506 ГК РФ по договору поставки поставщик-про­давец, осуществляющий предпринимательскую деятельность, обязуется передать в обусловленный срок (сроки) производимые или закупаемые им товары покупателю для использования в предпринимательской деятельнос­ти или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним и иным подобным использованием.

Подготовительные организационные мероприятия для проведения операций приёмки товаров :

- подготовка требуемого оборудования и инвентаря;

- подготовка соответствующих помещений (зон): освобождение зоны приёмки, подготовка мест в кладовых для размещения на хранение принятых товаров, подготовка мест в торговом зале;

- обеспечение достаточности грузчиков для маневренной разгрузки транспорта;

- обеспечить отсутствие посторонних лиц в зоне приемки, где могут нахо­диться только водители и экспедиторы машин, разгрузка которых нача­лась;

- подготовка печати (штампа) для документального оформления приёмки.

При разгрузке машин, ответственный за приёмку товара работник, обязан постоянно находится в зоне приемки, контролировать процесс разгрузки, правильность работы товароведа и грузчиков, выборочно пересчитывать отдельные товарные позиции, следить за тем, как сотрудники магазина, принимающие товар, общаются с поставщиками. Важно своевременно заполнять журнал учета прихода товара, вноси­ть в него выявленные расхождения.

Виды оборудования, используемого при приёмке товаров:

- погрузо-разгрузочные механизмы и устройства (тележки ручные, гидравлические тележки, подъёмники, уравнительные площадки);

- весоизмерительное оборудование (при приёмке весовых товаров);

- вспомогательное оборудование и офисный инвентарь (сканеры для считывания штрих-кодов, калькуляторы).

Грамотное проведение операций приёмки товаров в магазине требует от материально-ответственных работников знаний соответствующей информации о документах, сопровождающих товар (товарно-сопроводительных документах), порядке их оформления, возврата, хранения и учёта.

Товарно-сопроводительные документы (ТСД) — документы, содержащие необходимую и достаточную информацию для идентификации товарных партий на всем пути их товародвижения. ТСД предназначены для изготовителей-продавцов и покупателей-магазинов (предприятий оптовой торговли и др.), поэтому относятся к коммерческой информации. В зависимости от назначения и характеристик товара ТСД подразделяют на следующие виды: по качеству, по количеству, расчетные и комплексные.

Товарно-сопроводительные документы, удостоверяющие количество прибывшего товара:

§ товарная накладная по форме № ТОРГ-12, утвержденной Постанов­лением Госкомстата России от 25.12.1998 г. № 132 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету торговых операций»;

§ накладная на отпуск материалов на сторону по форме № М-15, утверж­денной Постановлением Госкомстата России от 30.10.1997 г. № 71а;

§ товарно-транспортная накладная по форме № 1 -Т, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78 (в случае доставки автомобильным транспортом);

§ счёт-фактура по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 02.12. 2000 г. № 914 (с последующими изменениями и дополнениями) (для целей правильного исчисления и зачета НДС);

§ транспортная железнодорожная накладная на перевозку грузов в контейнере, утвержденная приказом МПС России от 18.06.2003 г. №30;

§ коносамент (при перевозке морским транспортом);

§ авианакладная (при доставке воздушным транспортом);

§ почтовая квитанция (в случае отправки по почте).

Счет-фактура - счет, выписываемый поставщиком (продавцом) на имя магазина (другого покупателя) и удостоверяющий фактическую поставку товара. Счёт-фактура составляется поставщиком-продавцом на имя организации покупателя в двух экземплярах, первый из которых не позднее 10 дней с даты отгрузки товара или предоплаты (аванса) представляется поставщиком покупателю и дает право на зачет (возмещение) сумм налога на добавленную стоимость. Второй экземпляр (копия) счета-фактуры остается у поставщика для отражения в книге продаж и начисления налога на добавленную стоимость при реализации товаров (работ, услуг).

Счёт-фактура, сопровождающая прибывший в магазин товар, должна быть подписана руководителем, главным бухгалтером и лицом, ответственным за отпуск товаров от предприятия-поставщика, а также скреплена печатью организации. При получении товаров материально-ответственное лицо магазина также подписывает счёт-фактуру.

Магазины должны вести книгу покупок, предназначенную для регистрации счетов-фактур, выставленных продавцами, в целях определения суммы налога на добавленную стоимость, предъявляемой к вычету (возмещению) в установленном порядке. Счета-фактуры, полученные от поставщиков-продавцов товаров, подлежат регистрации в книге покупок в хронологическом порядке по мере оплаты и оприходования приобретаемых товаров (выполненных работ, оказанных услуг). В случае частичной оплаты оприходованных товаров (выполненных работ, оказанных услуг) регистрация счета-фактуры в книге покупок производится на каждую конкретную сумму, фактически перечисленную продавцу в порядке частичной оплаты, с указанием реквизитов счета-фактуры по приобретенным товарам (выполненным работам, оказанным услугам) и пометкой у каждой суммы «частичная оплата».