Сдача-приемка (С-П) товара по количеству и качеству

Условия сдачи-приемки товара включают:

- способы (методы) проверки количества и качества товара;

- где (в каком пункте) она осуществляется;

- кем (какой организацией) она проводится;

- когда она осуществляется;

- какими документами подтверждаются ее результаты;

- участие сторон контракта в этом процессе и т.д.

Сдача-приемка товара по количеству и качеству может не совпадать во времени и оформляться разными документами. Поэтому условия С-П товара по количеству (проверка поставленного количества мест, веса, объема и т.д.) и по качеству (соответствие показателей качества поставленного товара условиям контракта) могут быть изложены в контракте обособлено.

В контракте рекомендуется конкретизировать порядок проверки качества/количества товара, в частности, проводится ли сплошная или выборочная проверка, от какого процента мест и каким методом осуществляется отбор проб на анализ и т.д.

Различают предварительную проверку (осмотр, инспектирование, испытание) товара и его окончательную приемку.

Обычно каждая из сторон контракта заинтересована в том, чтобы С-П товара осуществлялась в ее стране. В качестве конкретного места сдачи товара Продавцу выгодно определять пункт отправления, а Покупателю – пункт назначения.

Исходя из положений Инкотермс, во всех случаях, даже если это не оговорено в контракте, Продавец обязан проверять качество товара, включая проведение необходимого внешнего осмотра и испытаний, а также состояния тары, упаковки и правильность нанесенной маркировки. Такая проверка может начинаться в процессе изготовления товара в цехах предприятия и завершаться на складе готовой продукции непосредственно перед отгрузкой товара.

Сдача экспортного товара Продавцом. В Э контрактах выгодно предусматривать, что товар считается сданным Продавцом и принятым Покупателем по количеству мест и весу согласно транспортному документу, подтверждающему отгрузку товара в адрес Покупателя. Такой документ может оформляться в пункте отправления на территории страны Продавца – на складе предприятия-изготовителя, ж/д станции отправления, в месте сдачи товара авиаперевозчику, автотранспортной или экспедиторской организации, в выходном морском порту либо в сухопутном погранпункте – на пограничной ж/д станции или в пункте автоперехода границы.

Согласие Покупателя считать поставленным количество товара, указанное в транспортном документе, избавляет Продавца от оформления каких-либо дополнительных документов (весового сертификата, отгрузочной спецификации и т.д.).

Если же сдача товара по количеству производится на основании иного документа, выданного до отгрузки товара (например, складского свидетельства), Продавец обязан позаботиться о полной сохранности товара до момента его фактической передачи в распоряжение Покупателя.

С-П товара по качеству российский Продавец заинтересован предусмотреть на основании сертификата качества (сертификата соответствия), выдаваемого предприятием – изготовителем или авторитетной контрольной организацией. Таковой в России является «СОЭКС».

По желанию Покупателя соответствующий документ о качестве товара составляется на иностранном языке.

Если иностранный Покупатель изъявит намерение направить своего представителя в Россию для участия в проверке соответствия качества товара условиям контракта, правильности упаковки и маркировки, такое право покупателя следует оговорить в контракте. В этом случае российский Продавец оказывает необходимое содействие представителям Покупателя, прибывающим для участия в проверке товара. При обнаружении дефектов товара в ходе его проверки Продавец обязан без промедления их устранить или заменить дефектную партию доброкачественным товаром в пределах установленного срока поставки и во всяком случае не допускать поставки недоброкачественного товара.

Во многих случаях иностранный Покупатель настаивает на проведении проверки качества/количества товара в пункте назначения. Тогда в контракте целесообразно предусмотреть право российского Продавца направить своего представителя для участия в проверке товара, прибывающего в страну Покупателя, либо поручить такую проверку, включая проведение анализов, испытаний, независимой компетентной организации. При этом следует принять все меры к тому, чтобы предотвратить отказ иностранного Покупателя от принятия прибывшего товара из-за неудовлетворительного качества.

Приемка импортного товара Покупателем. Покупатель заинтересован в тщательной проверке качества и упаковки импортируемого товара, по возможности с участием его представителей, в несколько этапов:

- в процессе изготовления товара на предприятиях в стране Продавца;

- перед отгрузкой из-за границы;

- по прибытии товара во входной погранпункт и конечный пункт назначения в стране Покупателя.

Проверка товара (осмотр, инспектирование, испытания, проведение анализов) в стране Продавца может носить предварительный характер с целью установить, соответствует ли подготавливаемый к отгрузке товар качественным и техническим характеристикам контракта, своевременно устранить выявленные дефекты и предотвратить отгрузку некачественного товара.

Инспектирование и испытания относятся прежде всего к поставкам из-за границы комплектного оборудования. Тем не менее, проведение предварительного осмотра и проверки качества товара до отгрузки из-за границы целесообразно при импорте крупных партий любых товаров. При невозможности направить в страну Продавца инспекторов – приемщиков Покупателя проверка импортного товара за границей может быть получена компетентной контрольной организации, как и в отношении экспортного товара.

В интересах российского Покупателя предусмотреть в контракте окончательную С-П товара по количеству и качеству на территории своей страны. Она может осуществляться во входном морском порту или сухопутном погранпункте, в том числе в процессе перевалки груза с узкой иностранной ж/д колеи на отечественную широкую колею.

Еще более выгодно организовать окончательную приемку импортного товара в конечном пункте назначения – на складе получателя, на строительной площадке, в месте реализации товара. Приемка импортного оборудования обычно осуществляется после его установки, ввода в эксплуатацию и достижения технических показателей в соответствии с условиями контракта.

В целях соблюдения принципа взаимности Покупателю не следует возражать против участия Продавца в окончательной С-П товара на территории страны Покупателя. При этом стороны контракта могут совместно подписать акт С-П товара или соответствующий протокол, предусмотренный контрактом.

Альтернативно окончательная С-П товара по качеству/количеству в стране Покупателя может оформляться на основании акта, составленного нейтральной организацией (акта экспертизы СОЭКС). Но и в этом случае не исключается присутствие иностранного Продавца или его представителя при окончательной приемке товара.

Инспектирование и испытание импортного оборудования. В контрактах на И комплектного оборудования обычно содержится специальная статья «Инспектирование и испытание», в которой подробно излагаются условия проведения инспектирования и испытания оборудования в стране Продавца и окончательной его приемки в стране Покупателя.

В этой статье, в частности, предусматривается право Покупателя посылать своих инспекторов на заводы продавца и его субпоставщиков для проверки хода и качества изготовления заказанного оборудования, всех используемых материалов, деталей и комплектующих узлов оборудования в отношении их соответствия стандартам и ТУ, указанным в контракте.

При этом Продавец обязуется оказывать всяческое содействие представителям Покупателя, которое потребуется им для получения необходимых виз, обеспечить их номерами в гостинице и т.д.

Продавец оплачивает все расходы, связанные с проведением инспектирования и испытаний оборудования и предоставляет за свой счет в распоряжение представителей Покупателя все необходимые для этого средства в соответствии с условиями, существующими в данной отрасли промышленности страны Продавца:

- необходимые для проведения испытаний материалы;

- документы;

- инструмент;

- удобные для испытаний помещения.

Продавец также обязан по просьбе Покупателя обеспечить его инспекторам ознакомление и изучение аналогичного действующего оборудования, изготовленного Продавцом. Если в процессе испытания будет установлено, что оборудование имеет дефекты или не соответствует условиям контракта, Продавец обязан немедленно своими средствами и за свой счет устранить обнаруженные недостатки, причем в этом случае срок поставки, установленный контрактом, не подлежит продлению.

По устранении дефектов оборудование может быть испытано вновь с соблюдением условий, предусмотренных контрактом.

После завершения испытаний составляется Протокол испытания, в котором излагаются существенные подробности результатов испытания и дается заключение, что данное оборудование соответствует техническим условиям, габаритным чертежам и всем остальным условиям контракта. Отгрузка оборудования, прошедшего испытания, осуществляется только с письменного разрешения Покупателя.

Окончательное испытание и приемка оборудования производится в стране Покупателя после завершения монтажа, пуска его в эксплуатацию и достижения расходных, количественных и качественных показателей, предусмотренных в контракте. Подобные результаты проведенных испытаний фиксируются в Протоколе проведения окончательных испытаний и пуска оборудования в эксплуатацию, который подписывается представителями Продавца и Покупателя. Дата подписания этого Протокола является датой пуска оборудования в эксплуатацию.