Отчетность о ходе выполнения проекта

Отчетность о ходе выполнения проекта включает сбор и распространение информации о ходе проекта с целью предоставления участникам информации о том, как используются ресурсы для достижения целей проекта. Этот процесс включает:

• Отчет о текущем состоянии - описывает, где, в какой фазе находится проект на данный момент.

• Отчет о прогрессе - описывает, что выполнила команда проекта.

• Прогнозирование - предсказывает будущие состояния и прогрессы проекта.

Отчет о ходе выполнения проекта должен в общем предоставлять информацию о замысле, расписании, стоимости и качестве. Многим проектам также необходима информация о риске и поставках. Отчеты могут выполняться комплексными или на выборочной основе.

Входные данные для отечности о ходе выполнения проекта

· План проекта. План проекта обсуждался в процессе «Создание плана проекта». План проекта содержит различные базисы (основы), которые используются для оценки хода выполнения проекта.

· Результаты деятельности. Результаты деятельности - какие цели достигнуты полностью или частично, какие издержки понесены, и т.д. - все это результаты выполнения плана проекта (процесс «Исполнение плана проекта»). Результаты деятельности должны докладываться в рамках, предоставленных планом управления коммуникациями. Аккуратная, постоянная и универсальная информация о результатах деятельности необходима для полезного отчета о ходе выполнения проекта.

· Записи проекта. Записи проекта рассмотрены в процессе «Распространение информации». В добавление к плану проекта и результатам деятельности другие документы проекта часто содержат информацию, свойственную контексту проекта, которая должна приниматься во внимание при оценке хода выполнения проекта.

Инструментарий и технологии отчетности о ходе