Степень совершенства организационных структур управления проявляется в быстродействии системы управления организацией и в высоких конечных результатах ее деятельности.
Оценка эффективности управления может быть произведена по уровню реализации заданий, надежности и организованности системы управления, скорости и оптимальности принимаемых управленческих решений.
Осуществляя анализ эффективности существующей на предприятии организационной системы управления, необходимо ответить на следующие вопросы:
1. Адекватны ли условиям данного предприятия применяемы принципы структурного деления.
2. В какой мере существующая организационная система управления позволяет адекватно и оперативно реагировать на изменения внешней среды.
3. В какой мере существующая организационная система управления адекватна применяемым на предприятии технологическим процессам.
4. В какой мере набор реализуемых на предприятии функций обеспечен соответствующим организационным устройством: есть ли факты, когда выполнение функций дублируется, то есть их выполнением одновременно занимаются несколько структурных единиц; есть ли факты, когда выполнение той или иной функции не закреплено ни за одной структурной единицей.
|
|
5. Какова степень экономичности существующей организационной системы управления. Адекватна ли она получаемым доходам, есть ли в ней структурные единицы, содержание которых ей просто «не по карману».
6. Эффективно ли использование данной организационно-правовой формы в условиях данного предприятия.
7. В какой мере существующая на предприятии система управления адекватна существующей организационно-правовой форме.
8. Является ли оптимальным существующее на предприятии число уровней управления. Есть ли уровни управления, без которых можно обойтись, есть ли факты, когда отсутствуют необходимые уровни управления.
9. В какой мере эффективно распределение властных полномочий по существующим уровням управления.
10. Правильно ли выбран тип организационной структуры управления.
В конечном итоге вся работа по проектированию организационных структур управления сводится к выработке направлений по ее совершенствованию, что относится к числу важнейших средств повышения эффективности управленческой деятельности организации.