Составление и оформление информационно-справочной документации

Цель: научиться составлять и оформлять информационно-справочные документы.

Обеспечение:

- рабочая тетрадь по дисциплине;

- образцы оформления документов

ЗАДАНИЕ ДЛЯ СТУДЕНТОВ:

Рассмотрите представленные образцы форм документов (протокола, акта, справки, докладной записки) и на их основании составьте и оформите:

1. Докладную записку, составленную начальником отдела сбыта ЗАО «Строитель» на имя директора Олейникова И.Л. о необходимости предоставления дополнительного персонального компьютера в отдел сбыта в связи с увеличением объема работ по заказу № 31-567.

1. Справку для представления в ВГУ о том, что Петрова Светлана Николаевна работает в фирме «Век» с 21 августа 2006 года по настоящее время кассиром с месячным окладом 5000 рублей.

1. Объяснительную записку бухгалтера Петуховой В.Д. на имя главного бухгалтера ООО «Строитель» Мещеряковой О.Л. о неявке на работу 5 октября 2007 года по семейным обстоятельствам.

1. Акт списания товарно-материальных ценностей в ЗАО «Строитель» № 456 на основании приказа директора ЗАО Олейникова И.Л. от 10.10.07 № 65-897 «О проведении инвентаризации товарно-материальных ценностей». В акте укажите, что поименованные ниже ценности (какие конкретно), подлежащие списанию и исключению из учета, не поддаются ремонту и не могут быть реализованы.

1. Протокол собрания студентов вашей группы по вопросу организации и проведения санитарных часов в аудиториях колледжа.

Тема 2.4. Деловая переписка

План изучения темы:

1. Служебные письма.

2. Факсы.

3. Телефонограммы.