2015-02-24
425
В специальной литературе имеется различные подходы к определению управления и финансового менеджмента. В курсе «Оперативное финансовое управление» мы исходим из того, что управлять бизнесом в его различных организационно-правовых формах – это значит воздействовать на него таким образом, чтобы достигать поставленных целей в изменчивых условиях внешней среды. В последние полтора десятилетия развивается особое направление менеджмента, основанное на системном подходе к организации управления организацией, т.е. объединение процессно-ориентированных методов со средствами их информационной поддержки. Выделяется три важнейших аспекта управления компанией:
управление эффективностью бизнеса; стратегическое управление, оперативное управление (ERP). Оперативное финансовое управление включает в себя следующие модули:
-управление операционной деятельностью;
-управление материально-техническим обеспечением;
управление логистикой;
-управление персоналом;
управление взаимоотношениями с клиентами и поставщиками;
|
|
|
управление нормативно-справочной информацией.
Основными функциями ERP являются:
-формирование планов продаж и производства;
-планирование потребности в материалах и комплектующих;
--управление запасами и закупками;
-планирование производственных мощностей;
-оперативное финансовое управление, включая составление финансового плана и контроль над его исполнением, финансовый и управленческий учет;
- управление проектами, включая планирование этапов и ресурсов.
Составной частью комплексной система управления является финансовое, т.е. управление при помощи финансов или финансовый менеджмент. В условиях рыночных отношений практически все бизнес-процессы оцениваются финансовыми показателями - увеличение ценности фирмы, создание добавленной стоимости для собственников, максимизация прибыли и др. Управление финансами всегда связано с будущим, нацелено на рост ценности фирмы и обязательно учитывается возможный риск потерь и банкротства.
Оперативное финансовое управление - это совокупность организационных, методических и технологических средств, обеспечивающих управление активами и финансовыми ресурсами организации в краткосрочной перспективе (как правило, до 1 года).
Основное назначение системы оперативного финансового управления, в рамках достижения стратегических целей организации, обеспечение платежеспособности и минимизация риска банкротства, максимизация текущей экономической эффективности, получаемой от использования активов, достижение конкурентных преимуществ и минимизация риска убытка, обеспечение устойчивого роста и эффективности бизнеса.
|
|
|
Основными направлениям оперативного финансового управления бизнесом являются:
-финансовое планирование и бюджетирование;
-финансовый анализ;
-управление финансовыми отношениями предприятия;
-управление денежными фондами;
-управление денежными потоками:
-управление долгосрочными и краткосрочными активами;
-управление процессом реализации продукции, работ, услуг;
-анализ и организацию взаимосвязи "затраты - выручка - прибыль",
управление ценами,
управление стимулированием;
ведение бухгалтерского и налогового учета;
-организацию отношений с банками, выбор наиболее эффективных форм безналичных расчетов и кредитной политики;
-внедрение системы внутренних финансовых отношений;
-организацию финансовых отношений с поставщиками;
-определение и реализация политики долгосрочных и краткосрочных финансовых вложений и т.д.
Руководство финансами в зарубежной практике осуществляет финансовая администрация (финансовый департамент), включающая следующие подразделения:
-бухгалтерию, занимающуюся финансовым учетом и составлением отчетности;
-отдел учета затрат;
-аналитический отдел (анализ финансовых и бизнес-процессов, внешней среды);
-отдел планирования и прогнозирования;
-отдел взаимоотношений с кредитными учреждениями;
-отдел по работе с ценными бумагами;
-отдел оптимизации налогообложения.
В ведении финансовой службы находится инвестиционная политика, управление оборотным капиталом, управленческий учет, взаимоотношения с кредитными организациями. В современных условиях изменяются содержание управления финансами и функции финансиста. Финансовые службы выполняют свою работу в тесном контакте со всеми подразделениями организации.
Управление бизнесом, можно представить в виде цикла, который состоит из взаимосвязанных этапов, имеет замкнутую структуру и может применяться к любому проекту, реализуемому организацией. Цикл управления работает только при условии присутствия всех его элементов, которые полностью задействованы. При отсутствии одного из этапов цикла или нарушения его функционирования управленческий цикл считается разорванным, т.е. управление неэффективно. (таб.1)
Возможности повсеместной веб-поддержки принятия управленческих решений в масштабах всей компании позволяют трансформировать финансовые функции в управлении бизнесом. Если ранее преобладали функции обработки трансакций и бухгалтерские операции, то в настоящее время приоритетным становится управление издержками, финансирование и надзор, а также контроль над поддержкой принимаемых решений. Не все этапы управленческого цикла подлежат автоматизации, так, например, целеполагание и корректировка. Стадия принятия управленческого решения может быть автоматизирована частично т.к в условиях конкурентной среды, важное значение имеет управленческая гибкость, т.е. постоянный поиск и реализация конкурентных преимуществ бизнеса.
Таблица 1- Этапы управленческого цикла
| Этапы цикла | |
| Целеполагание (выбор финансовых методов, рычагов, приемов управления реализацией поставленных целей и задач) | цели должны быть формализованы и заданы системой показателей. Например, рост выручки на 10%, рост денежного потока |
| планирование | Планы должны составляться в нескольких вариантах, а также быть известны целевые критерии по каждому варианту. Утверждение плановых бюджетов и смет |
| Исполнение | Планы должны быть детализированы в разрезе центров финансовой ответственности и статей бюджетов, оценка их исполнения |
| Контроль над поддержкой принимаемых решений | - план-факт, т.е. выявление отклонений Контроль должен принять форму мониторинга, т.е. быть непрерывным |
| анализ | Анализ проводится с периодичностью принятия соответствующих решений |
| Корректировка. Формирование управленческого воздействия | проведение корректировок отдельных управленческих решений, а иногда и целей бизнеса является завершением цепи обратной связи и управленческого цикла вообще. |
Возможности повсеместной веб-поддержки принятия управленческих решений в масштабах всей компании позволяют трансформировать финансовые функции в управлении бизнесом. Если ранее преобладали функции обработки трансакций и бухгалтерские операции, то в настоящее время приоритетным становится управление издержками, финансирование и надзор, а также контроль над поддержкой принимаемых решений. Не все этапы управленческого цикла подлежат автоматизации, так, например, целеполагание и корректировка. Стадия принятия управленческого решения может быть автоматизирована частично т.к. важное значение в условиях конкурентной среды, имеет управленческая гибкость, т.е. постоянный поиск и реализация конкурентных преимуществ бизнеса.
|
|
|
