Посещение объектов

Когда речь идет о крупном событии, приглашения, как правило, направляют центральным, местным, отраслевым и техническим изданиям, радио– и телекомпаниям.

Бесплатный проезд обеспечивать необязательно, но при посещении промышленных объектов это обычно делается.

В приглашении нужно оговорить крайний срок, когда надо сообщить ответ. После того как приглашения будут приняты, их следует подтвердить. Дело в том, что организаторы должны подготовить для гостей соответствующее количество мест в конференц-зале, в транспорте, в гостиницах, столовых приборов и мест, а также раздаточных информационных материалов.

В производственном помещении надо поставить микрофоны в одном или нескольких местах. Гидов можно также обеспечить мегафонами или другими простыми приспособлениями.

У гидов должны быть значки с именами, чтобы их легко можно было определить.

Папки с материалами можно раздать в начале или в конце экскурсии.