Порядок заключения трудового договора

Трудовой кодекс РФ устанавливает гарантии при заключении трудового договора. Работник абсолютно свободен в выборе рабо­тодателя и своей будущей работы. Работодатель вправе отбирать работников исходя из их квалификации, опыта работы, наличия специального образования, знания иностранных языков и иных критериев. Но при этом работо­датель обязан соблюдать гарантии, установленные законом. Не до­пускается прямое или косвенное ограничение прав или установле­ние преимуществ при приеме на работу в зависимости от пола, расы, цвета кожи, национальности, языка, происхождения, имущественно­го, социального и должностного положения. Отсутствие регистра­ции по месту жительства или пребывания также не является основа­нием для отказа в приеме на работу. Недопустим отказ в заключении трудового договора женщинам по мотивам, связанным с беременно­стью или наличием детей. Нельзя отказать в приеме на работу и лицам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, в течение одного месяца со дня увольнения с прежнего места работы.

В порядке исключения федеральные законы могут предусматри­вать случаи, когда работодатель вправе отказать в приеме на работу. Так, особый порядок предусмотрен при оформлении на работу, свя­занную с допуском к сведениям, которые составляют государствен­ную и иную охраняемую законом тайну. Запрещено принимать на соответствующую работу лиц, которые по приговору суда лишены права занимать определенные должности или заниматься опреде­ленной деятельностью.

По требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письмен­ной форме. Отказ может быть обжалован в суде.

При заключении трудового договора необходимо предъявить следующие документы:

1. паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; пас­порт обязаны иметь все российские граждане, достигшие 14 лет и проживающие на территории РФ;

2. трудовую книжку, которая является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника; работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести тру­довую книжку на каждого проработавшего в организации свыше пяти дней, если работа в этой организации является для него основной. Когда лицо поступает на работу впервые, работодатель обязан завести на него трудовую книжку. На работника, поступившего на работу посовместительству, трудовая книжка не ведется. Однако по желанию работника сведения о совместительстве вносятся в трудо­вую книжку по месту основной работы при наличии подтверждаю­щего документа.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняе­мой им работе, переводах на другую постоянную работу, увольне­нии. Записи о причинах увольнения должны производиться в точ­ном соответствии с формулировками ТК РФ или иных законов и со ссылками на определенную статью (пункт, иной закон). В книжке указываются сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в нее не вписываются, за исключением случаев, когда взысканием является увольнение.

С каждой записью, вносимой в трудовую книжку, работодатель обязан ознакомить ее владельца под расписку в его личной карточке. Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек устанавливает Правительство РФ;

3. страховое свидетельство о государственном пенсионном стра­ховании; для лиц, поступающих на работу впервые, это свидетельство оформляет работодатель; свидетельство выдается на руки работнику и хранится у него;

4. документы военного учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

5. документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую таких зна­ний или специальной подготовки (например, удостоверение шофера, крановщика, машиниста, диплом о медицинском образовании).

Запрещается требовать при приеме на работу предоставления документов, помимо предусмотренных ТК РФ и иными федераль­ными законами, указами Президента РФ и постановлениями Прави­тельства РФ.

Трудовой договор, как правило, заключается в письменной фор­ме и составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписы­вается сторонами. Один экземпляр передается работнику, другой — хранится у работодателя. Письменная форма договора требуется и при приеме на работу по совместительству. Ответственность за над­лежащее оформление трудовых отношений договором возлагается на работодателя. Трудовой договор, не оформленный в установлен­ной законом форме, считается заключенным, если работник факти­чески приступил к работе с ведома или по поручению работодателя либо его представителя. В подобной ситуации работодатель обязан оформить письменный трудовой договор не позднее, чем через три дня с момента фактического допуска лица к работе.

Прием на работу оформляется приказом работодателя, содержание которого должно соответствовать трудовому договору. Приказ объявляется работнику под расписку в трехдневный срок со дня подписания трудового договора. По требованию работника работодатель обязан выдать ему надлежаще оформленную копию приказа. При приеме на работу работодатель обязан ознакомить работника с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, принятыми в организации и имеющими от­ношение к трудовым функциям работника, например с должност­ной инструкцией, коллективным договором (если он имеется).

Трудовой договор вступает в силу со дня его подписания сторона­ми. Однако работник обязан приступить к исполнению трудовых обя­занностей со дня, указанного в этом договоре. Если день не оговорен, то работник должен приступить к работе на следующий день после вступления договора в силу. Если же он не приступил к работе без уважительной причины в течение недели, трудовой договор аннули­руется.