Эволюция делопроизводства в ХIХ – начале ХХ в. имела свои особенности:
- повысилась роль делопроизводства в связи с развитием и расширением управленческих функций государственного аппарата;
- возникла новая сфера делопроизводства – частнокапиталистических предприятий и объединений;
- в ХIХ в. выросли общественные потребности в информации и обмене информацией. Документы всё чаще стали воспроизводить механическим способом. Появились различные типографские бланки со штампом учреждения и определённым текстом, в который нужно было лишь вписать отдельные слова и фразы.
По происхождению всё делопроизводство ХIХ – начала ХХ в. делится на 3 основных комплекса:
1) документация государственных учреждений;
2) документация частных хозяйств и предприятий, банков и монополистических объединений;
3) документация общественных и политических организаций. Но следует помнить о том, что документы частных предприятий и политических организаций могут входить в систему материалов государственных учреждений (например, документы оппозиционных организаций содержатся в фондах Министерства внутренних дел – Департамента полиции – Охранного отделения).