Процедура. Процедура контроля финансового плана определяет требования для поддержки финансового плана и планов финансового контроля с целью формирования бюллетеня о

Процедура контроля финансового плана определяет требования для поддержки финансового плана и планов финансового контроля с целью формирования бюллетеня о финансовом состоянии.

К целям данной процедуры можно отнести:

1) сопровождение финансового плана;

2) ввод фактических данных (трудовые затраты и расходы);

3) ввод данных о финансовой оценке завершения задач;

4) подготовка бюллетеня о финансовом состоянии.

Эта процедура находится, прежде всего, в компетенции координатора проекта, но также имеет отношение к менеджеру проекта, руководителям групп и членам команды, ответственным за планирование и текущий контроль финансового состояния проекта. Организация процедуры обеспечивается менеджером проекта.

В рамках данной процедуры должны быть представлены отчеты о трудовых затратах и расходах по всем ресурсам проекта за указанный промежуток времени. Дополнительно должна быть представлена такого рода информация обо всей деятельности, имеющей отношение к проекту. Для каждого ресурса исполнителя в рабочем плане указываются фактические данные о затратах

рабочего времени и оценка предстоящих затрат. Эта оценка представляется в человеко-днях (обзор по месяцам) либо в человеко-часах (обзор по неделям).