Вводный курс

Основными элементами окна являются: Строка заголовка, Строка состояния, Панели инструментов, Поле имен, Строка формул, Строка состояния и Окно рабочей книги. Окно рабочей книги содержит Строку заголовка, Кнопку выделения рабочего листа, Заголовки строк и столбцов, Кнопки прокрутки ярлыков листов и ярлыки листов, Полосы вертикальной и горизонтальной прокрутки.

Установить индикатор на нужную ячейку можно нажав клавишу F5 и задав адрес ячейки. Щелчок на пустом месте полосы прокрутки дает смещение на экран. При некорректных действиях возможна отмена 16 последних операций. При работе с таблицами и диаграммами широко используется контекстное меню. В Excel используется 22 панели инструментов. Настроить их можно дважды щелкнув на свободном месте панелей и установив флажки.

Приемы работы

Этапы создания электронных таблиц:

· Постановка задачи. На этом этапе определяется необходимость создания таблицы, пользователи, характер и источники получения информации.

· Разработка компоновки книг и страниц, разрабатывается форма таблицы, определяются ячейки для хранения условно-постоянной информации, вводятся имена и заголовки, готовятся шаблоны, устанавливаются формы ввода и ограничения для числовой информации.

· Вводятся данные и формулы.

· Производится форматирование таблицы.

· Тестирование таблицы контрольными примерами с применением экстремальных значений.

· Оформление таблицы с включением при необходимости диаграмм и рисунков.