Данный процесс, реализуемый на этапе проектирования, направлен на обеспечение непрерывного мониторинга статуса проекта и содержания продукта (результата поставки проекта), а также внесение изменений в базовый план по содержанию проекта. Все изменения, вносимые в проект, должны выполняться в соответствии с процедурами интегрированного управления изменениями проекта.
Кроме того, рекомендуется вести журнал мониторинга статуса проекта с использованием следующего шаблона (см. табл. 10.3).
Таблица 10.3. Шаблон отчета по статусу проекта | |
НАЗВАНИЕ ПРОЕКТА | |
. | |
ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОТЧЕТЕ | |
Дата подготовки отчета | |
Отчетный период | |
СТОИМОСТНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЕКТА | |
Отклонение по стоимости на текущий момент | [%] |
Стоимость проекта на текущую дату согласно плану | |
Фактическая стоимость проекта | |
Утвержденная сметная стоимость проекта | |
Оценка стоимости проекта при завершении | |
КАЛЕНДАРНАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА ПРОЕКТА | |
Отклонение от плана | [%] |
СТАТУС ПРОЕКТА | |
Вопросы, требующие экстренного внимания руководства | 1. [описание] 2. [описание] 3..... |
Изменения содержания, стоимости и расписания проекта за отчетный период | 1. [описание] 2. [описание] 3..... |
Возникшие проблемы за период и предпринятые действия по их устранению | 1. [описание] 2. [описание] 3..... |
Ключевые результаты и достижения за отчетный период | 1. [описание] 2. [описание] 3..... |
Ключевые результаты, запланированные на следующую неделю | 1. [описание] 2. [описание] 3..... |
Управление требованиями проекта
|
|
В соответствии с рекомендациями эксперта к действиям по управлению требованиями относятся:
· определение основной версии требований (иными словами, документация их в описании содержания проекта);
· оценка предлагаемых изменений требований и оценка вероятности воздействия каждого изменения до его принятия;
· рассмотрение и принятие резолюций по каждому вносимому изменению в соответствии с принятыми процедурами;
· обсуждение новых обязательств, основанных на оцененном влиянии изменения требований;
· отслеживание статуса отдельных требований,
Таким образом, управление требованиями проектом реализуется в соответствии с шагами, описанными в матрице управления изменениями проекта (см. соответствующий раздел).