Документооборот – движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправления

Общие вопросы ДОУ в организации относятся к компетенции особого структурного подразделения – службы ДОУ (в небольших организациях функцию данной службы могут выполнять структурные подразделения меньшей численности – отделы, группы (управление делами, общие отделы, канцелярии, секретариаты, экспедиции и т.д.), а в отдельных случаях конкретные должностные лица, с соответствующими полномочиями, (например, секретарь руководителя и др.)). Также в повседневной управленческой деятельности функции управления документацией выполняют сотрудники других структурных подразделений организации.

Вопросы для самопроверки:

1. Что включает понятие «информация» и что является ее носителем?

2. Каковы требования к управленческой информации?

3. Что включает в себя документационное обеспечение управления?

4. Что изучает документоведение?

5. Какова цель управление документацией в организации?

6. Что включает в себя документационный менеджмент в организации?

ЛЕКЦИЯ 2