Укомплектованность кадрами

Одно из необходимых организационных условий в связи с тем, что ответственность пресс-службы очень высока, и исправить ошибку в ее работе уже невозможно, значение человеческого фактора трудно переоценить. Штат пресс-служ­бы должен соответствовать возлагаемым на нее задачам.

Иерархичность структуры.

Пресс-служба постоянно находится в состоянии ведения «боевых действий» и работает в высококонкурентной сре­де, в которой зачастую важна роль каждой детали и очень дорого время. От четко структурированной и отлаженной работы механизма пресс-службы зависит как имидж орга­низации в целом, так и отношение журналистского сооб­щества, непосредственно взаимодействующего с ней (со­ответственно, тональность отзывов об организации в СМИ).

4. Авторитет руководителя пресс-службы.
Практика современного менеджмента свидетельствует, что личностный ресурс руководителя является одной из главных движущих сил развития всего подразделения. От того, насколько высок авторитет главы пресс-службы среди сотрудников, зависит итоговый результат и профессио­нальное выполнение задач. Руководитель должен уметь личным примером мотивировать подчиненных и обеспечи­вать хорошую атмосферу в коллективе, что позволит со­трудникам демонстрировать свои лучшие профессиональ­ные и личные качества, а не относиться к собственной работе как к рутинной, скучной и неблагодарной.

Личная ответственность.

Пресс-служба является институтом, ориентированным преимущественно на внешние связи, контакты, учреждения.

35

Очень часто случается так, что сообщения сотрудников ввиду дефицита времени напрямую, без дополнительной проверки и фильтров на соответствие истине и грамот­ность, появляются на лентах информагентств. Понятно, что ответственность каждого из сотрудников пресс-службы очень высока. Согласно народной пословице, «встречают по одежке», а по качеству работы пресс-службы склады­вается мнение внешних субъектов о деятельности органи­зации в целом. К примеру, если журналисты сталкивают­ся с вялостью, апатией, непрофессионализмом пресс-служ­бы, то первое впечатление уже будет испорчено.