Интеграция новых средств с существующими средствами и процессами является важным шагом в полномасштабном внедрении ТС ПО. В большинстве случаев такая интеграция в процессе пилотного проектирования не осуществляется, однако накопленная при этом информация может помочь в разработке планов интеграции. Для планирования интеграции необходима следующая информация:
· наименования и версии существующих средств, с которыми должны интегрироваться новые средства;
· описания данных, которые должны совместно использоваться новыми и существующими средствами, а также предварительная информация об источниках этих данных;
· описания других взаимосвязей между новыми и существующими средствами (таких, как связи по передаче управления и порядку использования), а также предварительная информация о механизмах поддержки этих взаимосвязей;
· оценки затрат, сроков и рисков, связанных с интеграцией (и, возможно, с переходом от существующих средств и данных);
· способы внедрения данных средств в деятельность по совершенствованию существующих процессов;
· ожидаемые изменения в существующих процессах и продуктах, являющиеся следствием использования новых средств и оцениваемые по возможности количественно.
Риск, связанный с интеграцией новых средств с существующими средствами и процессами, снижается, если потребности в интеграции учитываются в процессе оценки и выбора ТС ПО.
Обучение и ресурсы, используемые в течение и после завершения процесса перехода
Данная информация должна охватывать:
· персонал (включая пользователей, администраторов и интеграторов), нуждающийся в обучении использованию ТС ПО;
· вид обучения, необходимого для каждой категории пользователей и обслуживающего персонала, с учетом особой важности обучения совместному использованию различных средств, а также методам и процессам, связанным с данными средствами;
· вид обучения, необходимого для различных специалистов (например, для группы тестирования и независимой службы сертификации);
· частоту обучения;
· виды и доступность поддержки.