Текст документа разделяют на разделы, подразделы, пункты, подпункты.
Раздел – основная ступень деления текста. Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всей записки, обозначенные арабскими цифрами и заголовки. Наименование разделов должны быть краткими и соответствовать их содержанию. Они записываются в виде заголовков, при этом используются прописные буквы. Переносы слов в заголовках не допускаются. Точку в конце заголовка не ставят. Название раздела отделяется от последующего текста интервалом в одну строку. Каждый раздел начинается с новой страницы. Если заголовки состоят из нескольких предложений, их разделяют точкой. Заголовок не подчеркивается.
Например: РАЗДЕЛ 1 ОЦЕНКА МЕСТОПОЛОЖЕНИЯ ОБЪЕКТА НЕДВИЖИМОСТИ
На первом (заглавном) листе документа помещают содержание, включающее номера и наименования разделов и подразделов с указанием номеров страниц.
Слово «Содержание» записывают в виде заголовка, симметрично тексту, с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы.
|
|
Подразделы – часть раздела. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номера подразделов состоят из номеров раздела и подраздела, разделенные точкой. В конце номера подраздела должна ставиться точка, например: 1.1., 1.2., 3.1. и т.д. Нумерация глубже 1.1.1. не допустима (нумерация 1.1.1.1. – не допустима).
Наименование подраздела записывается в виде заголовка (с абзаца) строчными буквами (кроме первой прописной). Точка после заголовка подраздела не ставится. Название подраздела отделяется от последующего текста интервалом в 1 строку.
Например:
2.1. Архитектурно-планировочные решения проектируемого объекта
Пункт – часть подраздела, обозначенная номером. Номер пункта должен состоять из номера раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например: 1.1.1., 1.1.2., 3.1.4. и т.д.
Пример:
- номер первого раздела | |
1.1. 1.2. 1.3. | |
- номера подразделов первого раздела | |
- номер второго раздела | |
2.1. | - номер первого подраздела второго раздела |
2.1.1. 2.1.2. 2.1.3. | |
- номера пунктов первого подраздела второго раздела | |
2.2. | - номер второго подраздела второго раздела |
2.2.1. | - первый пункт второго подраздела второго раздела |
Перечисление – структурный элемент текста пояснительной записки, содержащей перечисление требований, указаний, положений.
По структурному месту перечисления делятся на внутри абзацные и абзацные (части большой фразы или отдельные фразы).
Перечисления выделяются цифрами, буквами, абзацными отступлениями с тем, чтобы более сильно подчеркнуть и тем самым обеспечить понимание сложного целого или упростить ссылки на тот или иной элемент.
|
|
Элементы внутри абзацного перечисления выделяются арабскими цифрами или строчными буквами с закрывающимися скобками. Например:
«___________:
а)_________________,
б)______________
в)___________»
или
«___________:
1)_________________,
2)______________
3)___________».
3.1.2. Стиль изложения пояснительной записки
Текст пояснительной записки должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. При изложении должны применяться научные и научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, или общепринятые в научной литературе.
Если в пояснительной записке принята особая система сокращений слов и наименований, то в конце ее (перед списком литературы) должен быть приведен перечень принятых терминов с соответствующими разъяснениями.
Наименования и обозначения, приводимые в тексте и на графическом материале, должны быть одинаковыми.
В тексте пояснительной записки не допускается:
- переносы слов;
- применение оборотов разговорной речи и произвольных словообразований;
- применение для одного и того же понятия различных научно-технических терминов, синонимов, а также иностранных слов и терминов при наличии равнозначных на русском языке;
- сокращение обозначений единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в заголовках и боковинах таблиц, а также в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы;
- применение сокращений слов, кроме установленных правилами русской орфографии, стандартами, а также в данном документе.
Числа без обозначения физических величин и единиц от единицы до девяти следует писать словами, а с обозначением физических единиц – цифрами.
Примеры:
пять труб;
5 м;
15 труб.
Если приводится диапазон числовых значений, выраженных в одной и той же единице физической величины, то обозначение физической величины указывают после последнего числового значения диапазона.
Примеры:
от 1 до 5 м;
от плюс 10 до минус 40° С.