Диаграмма Ганта — горизонтальная линейная диаграмма, на которой задачи проекта представляются протяженными во времени отрезками, характеризующимися датами начала и окончания, задержками и, возможно, другими временными параметрами.
Диаграмма Ганта
Связь сметного и календарного планирования
Смета (оценка, предварительный расчет, estimate ) — документ, содержащий обоснование и расчет стоимости проекта (контракта), обычно на основе объемов работ проекта, требуемых ресурсов и цен.
После согласования с заказчиком, руководством и т. п. смета становится бюджетом (budget). На основе сметы определяется не только стоимость проекта, но и организуется контроль и анализ расхода денежных средств на проект.
Взаимосвязь календарно-сетевого планирования и разработки сметной
документации
Ресурсное планирование
Невоспроизводимые, складируемые, накапливаемые ресурсы в процессе выполнения работ расходуются полностью, не допуская повторного использования. Поэтому их часто называют ресурсами типа «энергия». Примерами таких ресурсов являются топливо, предметы труда, средства труда однократного применения, а также финансовые средства.
|
|
Воспроизводимые, нескладируемые, ненакапливаемые ресурсы в ходе работы сохраняют свою натурально-вещественную форму и по мере высвобождения могут использоваться на других работах. Примерами ресурсов типа «мощности» являются люди и средства труда многократного использования (машины, механизмы, станки и т. п.).
Документирование плана проекта
План проекта может включать в себя следующие основные разделы:
» Краткий обзор проекта;
» Введение;
» Цели и ожидаемые результаты проекта;
» Стратегия;
» Объем работ;
» Организационные связи;
» Ссылки на внешние документы;
» Структура проекта;
» Роли и ответственности;
» Процесс управления проектом;
» Обзоры и утверждения;
» Комплекс работ;
» Работы проекта, оценка объема работ и квалификации;
» Внешние задачи;
» Возможные изменения;
» График работ;
» График работ по этапам;
» Список вех;
» Ресурсное обеспечение;
» Персонал;
» Оборудование;
» Средства;
» Прочее;
» Финансирование;
» История финансирования подобных проектов;
» Бюджет;
» План затрат;
» Фонды;
» Предположения;
» Ограничения, риски и неопределенности проекта;
» Зависимости от внешних проектов/событий;
» Риски и неопределенности;
» Процесс решения проблем.
Функциональный менеджмент | Проектный менеджмент |
Ответственность за поддержание “статус-кво” | Ответственность за возникающие изменения |
Полномочия определены структурой управления | Неопределенность полномочий |
Устойчивый круг задач | Постоянно изменяющийся круг задач |
Ответственность ограничена утвержденными функциями | Ответственность за пакет межфункциональных задач |
Работы выполняются в стабильных организационных структурах | Работа в структурах, действующих в пределах проектного цикла |
Круг задач, подлежащих выполнению, не меняется | Преобладание нестандартной (инновационной) деятельности |
Основная задача — оптимизация деятельности подразделения | Основная задача — разрешение конфликтов |
Успех определяется достижением промежуточных функциональных результатов | Успех определяется достижением установленных конечных целей |
Условия и ситуации изменяются в ограниченных пределах | Деятельности органично присуща неопределенность |
|
|