Основные виды управленческой информации в коммуникациях

В предпринимательстве основными видами управленческой информации являются: регулярные отчеты, специальные отчеты, избирательные данные, бухгалтерская информация, нормативные данные, данные управленческих услуг, информация маркетинга, информация о рабочей силе, информация отдела снабжения: 1. Регулярные отчеты. Перечень таких отчетов включает:

Ежедневные, к которым относятся анализ убытков и их причин, статистика эффективности труда, анализ потерь времени (по причинам), полученные заказы.

Еженедельные, которые включают анализ сверхурочных выполнения работы, контроль и анализ проектов.

Ежемесячные - это отчеты о деятельности отделов, анализ кадровых изменений, анализ сырьевых изменений, накладных расходов, анализ сбыта, данные об инвестициях, о запасах, анализ изменений сбыта, счет прибылей и убытков, источники и использование фондов, балансовый отчет, анализ бухгалтерской отчетности, полученные заказы, кассовая наличность, просроченные счета.

Ежеквартальные, полугодовые, годовые, в числе которых счет прибылей, балансовый отчет, источники и использования фондов, отчеты о работе отделов.

2.Специальные отчеты готовятся в дополнение к регулярным о длитель
ном наблюдении и надзоре за отдельными факторами и ситуациями и др.

3.Избирательные данные.

Это различные предложения менеджеров, а также данные по тем вопросам, которые поступают извне, различия между прогнозами и фактическими результатами.

4. Бухгалтерская информация.

Она включает данные бюджетного контроля, нормативные издержки, предельные издержки, показатели безубыточности, дополнительные

издержки, проектные затраты оценки капиталовложений, статистическое прогнозирование, финансовое моделирование, комплексы калькуляции себестоимости издержек по процессам и эсплуатационных затрат.

5. Нормативные данные.

Такие данные готовит технико-нормировочное бюро. Оно занимается стандартизацией, методами оценки работы, оплатой труда. Информацией являются нормы материальные, выработки и расценки работ, а также тарифные ставки и должностные оклады.

6. Данные управленческих услуг.

Это данные управленческого учета, внутренней ревизии, обоснования организации и методов планирования, результаты операционных исследований.

7. Информация маркетинга.

Это широкий спектр информации, полученной маркетинговыми исследованиями, анализом сбыта и изменений в окружающей обстановке и состоянии конкуренции.

8. Информация о рабочей силе.

Это досье, включающее личные данные, профессиональную квалификацию, предыдущие места работы и должности, настоящее место работы и должность, обучение, отдел, исполнение обязанностей, перспективы продвижения.

Предназначена информация для устройства и контроля за использованием рабочей силы, а также ее распределением.

9. Информация отдела снабжения.

Это данные об изменении спроса и предложения, контроля исполнения заказов поставщиками, включая данные о требуемых объемах поставок, датах поставок, ценах.