Лабораторная работа № 9
Подготовка конвертов, наклеек и рассылок
Введение
В обязанности секретаря входит ведение переписки предприятия. Отправляя письма по разным адресам в конвертах разного формата, приходится тратить время на оформление конвертов. Сейчас в продаже появились конверты с прозрачным окном для адреса. Письмо, отправленное в таком конверте, начинается с адресной части и складывается определенным образом. На обычных конвертах можно печатать адреса отправителя и получателя при помощи принтера.
Текстовый редактора MS Word может помочь секретарю решить проблемы с конвертами.
Подготовка конверта с адресами отправителя и получателя
Задание 1
Создайте в текстовом редакторе MS Word новый документ и введите в него следующий адрес получателя:
ТОО Квант, Иванову Д.Е.
Санкт-Петербург, 190013,
Пр. Энтузиастов, 36, строение 1
Задание 2
Создайте адресную часть конверта. Для этого:
1) курсором мышки выделите адрес получателя;
2) перейдите на вкладку Рассылки и в группе инструментов Создание выберите инструмент Конверты. В результате откроется диалоговое окно, представленное на рисунке 1;
3) обратите внимание на то, что в поле Адрес получателя появился выделенный вами адрес. Если его там нет, то просто установите текстовый курсор в данное поле и наберите требуемый адрес.
4) в поле Обратный адрес укажите адрес СЦ «Кедр», который мы указывали на бланках документов:
СЦ «Кедр», Скворцову В.П.
Екатеринбург, 620012,
ул. Громова, 75, офис 555.
Рисунок 1 – Диалоговое окно Конверты и наклейки