Задание на лабораторную работу. Разработайте БД «комплектующие», состоящую из 2-х таблиц

Разработайте БД «Комплектующие», состоящую из 2-х таблиц. Одна таблица со­держит данные, которые могут отображаться для клиентов при согласовании спецификации изделия, – в ней указаны розничные цены на компоненты. Вторая таблица предназначена для анализа результатов деятельности предприятия – в ней содержатся оп­товые цены на компоненты и краткая информация о поставщиках (клиенты предприятия не имеют доступа к данным этой таблицы).

1.Запустите программу Microsoft Access.

2.В окне Microsoft Access создайте новую базу данных.

3.Укажите расположение и имя файла с базой данных: Комплектующие. Откроется окно новой базы данных.

4.Откройте вкладку Создание.

5.Выберите пункт Конструктор таблиц – откроется бланк создания структуры таблицы.

6.Дня первой таблицы введите следующие поля:

Имя поля	Тип поля
Компонент	Текстовый
Модель	Текстовый
Основной параметр	Числовой
Цена	Числовой

Обратите внимание на то, что в данном случае поле Цена задано не денежным типом, а числовым. Данные, относящиеся к денежному типу, имеют размерность, выраженную в рублях (если работа выполняется с версией Microsoft Access, локализо­ванной в России). Но стоимость компонентов вычислительной техники выражать в этой единице измерения не принято. Для срав­нимости цен разных поставщиков обычно используют «условные единицы». В таких случаях удобно использовать поле числового типа, чтобы не перенастраивать всю СУБД.

7.Щелкните на поле Цена. В нижней части бланка задайте свойство Число десятичных знаков, равным 2.

8.Для связи с будущей таблицей поставщиков надо задать ключевое поле. Поскольку здесь ни одно поле явно не претендует на «уникальность», используем комбинацию полей Компонент и Модель. Выделите оба поля в верхней части бланка (при нажатой клавише SHIFT). Щелчком правой кнопки мыши откройте контекстное меню и выберите в нем пункт Ключевое поле.

9.Закройте окно Конструктора. При закрытии окна дайте таблице имя Комплектующие.

10.Повторив действия пунктов 5-9, создайте таблицу Поставщики, в которую входят следующие поля.

Имя поля	Тип поля
Компонент	Текстовый
Модель	Текстовый
Цена оптовая	Числовой
Поставщик	Текстовый
Телефон	Текстовый
Адрес	Текстовый
Примечание	Поле MEMO

Обратите внимание на то, что поле номера телефона является текстовым, несмотря на то, что обычно номера телефонов записы­вают цифрами. Это связано с тем, что они не имеют числового содержания. Номера телефонов не сравнивают по величине, не вычитают из одного номера другой и т.д. Это типичное текстовое поле. Ключевое поле можно не задавать - для текущей задачи оно не требуется.

11.Откройте Схему данных (Работа с базами данных > Схема данных). Одновременно с открытием этого окна открывается диалоговое окно Добавление таблицы, на вкладке Таблицы которого можно выбрать таблицы, между которыми создаются связи.

12.Щелчком на кнопке. Добавить выберите таблицы Комплектующие и Поставщики в окне Схема данных откроются спи­ски полей этих таблиц.

13.При нажатой клавише SHIFT выделите в таблице Комплектующие два поля – Компонент и Модель.

15.Перетащите эти поля на список полей таблицы Поставщики. При отпускании кнопки мыши автоматически от­кроется диалоговое окно Изменение связей.

16.На правой панели окна Изменение связей выберите поля Компонент и Модель таблицы Поставщики, включаемые в связь. Не устанавливайте флажок Обеспечение целостности данных – в данном упражнении это не требуется, но может препятство­вать постановке учебных опытов с таблицами.

17.Закройте диалоговое окно Изменение связей и в окне Схема данных рассмотрите образовавшуюся связь. Убедитесь в том, что линию связи можно выделить щелчком левой кнопки мыши, а щелчком правой кнопки мыши открывается контекстное меню, позволяющее разорвать связь или отредактировать ее.

18.Создайте составную форму для заполнения БД.

19.Наполните таблицы экспериментальным содержанием (3-4 записи).

20.Создадим запрос на выборку жестких дисков, имеющих емкость не менее 500 Гбайт при цене менее 150 условных единиц. Результирующая таблица должна содержать также адрес поставщика и номер его телефона.

21.Создайте запрос в режиме конструктора (Создание > Другие > Конструктор запросов) – откроется бланк запроса по образцу. Одновременно с ним откроется диалоговое окно Добавление таблицы.

22.В окне Добавление таблицы выберите таблицу Поставщики и щелкните на кнопке Добавить. Закройте окно Добавление таблицы.

23.В списке полей таблицы Поставщики выберите поля, включаемые в результирующую таблицу: Компонент, Модель, Цена оптовая, Поставщик, Телефон. Выбор производите двойными щелчками на именах полей.

24.Задайте условие отбора для поля Компонент. В соответствующую строку введите: Жесткий диск. Из таблицы бу­дут выбираться не все изделия, а только жесткие диски.

25.Задайте условие отбора для поля Цена оптовая. В соответствующую строку введите: < 150. Из таблицы будут выбираться только изделия, имеющие цену менее 150 условных единиц.

26.Нам еще надо задать условие отбора по основному потребительскому параметру - емкости жесткого диска. Однако в таблице Поставщики такого поля нет. С другой стороны, в ней есть поле Модель, которое однозначно определяет парамет­ры изделия. Благодаря тому, что по полю Модель у нас установлена связь с таблицей Комплектующие, мы получаем возмож­ность ввести в запрос поле Основной параметр, взяв его из другой таблицы.

Добавьте список полей таблицы Комплектующие в верхнюю часть бланка запроса по образцу. Для этого щелкните правой кнопкой мыши в верхней области бланка и в открывшемся контекстном меню выберите пункт Добавить таблицу – откроется уже зна­комое нам окно Добавление таблицы. Выберите в нем таблицу Комплектующие.

25.Двойным щелчком на поле Основной параметр в списке полей таблицы Комплектующие введите это поле в бланк запроса по образцу.

26.В строке Условие отбора столбца Основной параметр введите условие >500 (емкость диска более пятисот гигабайт).

27.Закройте бланк запроса по образцу. При закрытии запроса введите его имя – Выбор комплектующих.

28.В подокне Комплектующие откройте только что созданный запрос Выбор комплектующих и рассмотрите результирующую таб­лицу. Ее содержательность зависит от того, что было введено в таблицы Комплектующие и Поставщики при их наполнении. Если ни одно изделие не соответствует условию отбора и получившаяся результирующая таблица не имеет данных, откройте базовые таблицы и наполните их модельными данными, позволяющими проверить работу запроса.

Выше мы рассмотрели, как действует условие отбора, но должны отметить его существенный недостаток. Пользова­тель базы данных работает с запросами, которые ему подготовил разработчик. Если, например, разработчик предусмотрел запрос, отбирающий изделия, имеющие цену менее 150 условных единиц, то пользователь базы уже не в состоянии отобрать изделия, цена которых менее 140 условных единиц, поскольку у него нет соответствующего запроса

Специальный тип запросов, называемый запросами «с параметром», позволяет пользователю самому ввести критерий отбора данных на этапе запуска запроса. Этим приемом обеспечивается гибкость работы с базой.

Создадим простой запрос, позволяющий отбирать процессоры, предельную цену которых пользователь может задать сам при запуске запроса.

29.Создайте новый запрос с помощью конструктора.

30.Задайте запрос на выборку, основанный на таблице Поставщики, в который войдут следующие поля: Компонент; Модель; Цена оптовая; Поставщик; Телефон.

31.В строке Условие отбора поля Компонент введите: Процессор.

32.Строку Условие отбора для поля Цена оптовая надо заполнить таким образом, чтобы при запуске запроса пользо­ватель получал предложение ввести нужное значение.

Текст, обращенный к пользователю, должен быть заключен в квадратные скобки. Если бы мы хотели отобрать процес­соры, цена которых больше 100 единиц, мы бы написали: >100. Если бы нам были нужны процессоры дешевле 80 единиц, мы бы написали <80. Ho если мы хотим дать пользователю возможность выбора, мы должны написать: < [Введите максимальную цену].

33.Закройте запрос. При закрытии сохраните его под именем Выбор комплектующих 2.

34.В окне Комплектующие: база данных откройте панель Запросы и запустите запрос Выбор комплектующих – на экране появится диалоговое окно Введите значение параметра.

35.Введите какое-либо число и щелкните на кнопке ОК. В зависимости от того, что реально содержится в таблице Поставщики, по результатам запроса будет сформирована результирующая таблица.

36. Создайте по одному запросу используя функции BETWEEN, IN, LIKE.