База данных

Цель любой информационной системы – обработка данных об объектах реального мира. В широком смысле слова база данных – это совокупность сведений о конкретных объектах реального мира в какой-либо предметной области. Под предметной областью принято по­нимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и, в ко­нечном счете, автоматизации (например, предприятие, вуз и т.д.).

Создавая базу данных, пользователь стремится упорядочить информацию по различ­ным признакам и быстро извлекать выборку с произвольным сочетанием признаков. Сде­лать это возможно, только если данные структурированы.

Структурирование — это введение соглашений о способах представления данных.

Неструктурированными называют данные, записанные, например, в текстовом файле. На рис. 1.1 пример неструктурированных данных, содержащих сведе­ния о студентах (номер личного дела, фамилию, имя, отчество и год рождения).

Легко убедиться, что сложно организовать поиск необходимых данных, хранящихся в неструктурированном виде, а упорядочить подобную информацию практически не представляется реальным.

Личное дело № 16493, Серов Петр Михайлович, дата рождения 1 января 1990 г.; Л/д №16593, Павлова Анна Владимировна, дата рожд. 15 марта 1991 г.; № личн. дела 16693, д.р. 14.04.92, Абрамов Андрей Борисович.

Рис. 1.1. Пример неструктурированных данных

Чтобы автоматизировать поиск и систематизировать эти данные, необходимо вырабо­тать определенные соглашения о способах представления данных, т.е. дату рождения нужно записывать одинаково для каждого студента, она должна иметь одинаковую длину и определенное место среди остальной информации. Эти же замечания спра­ведливы и для остальных данных (номер личного дела, фамилия, имя, отчество).

После проведения несложной структуризации информации, указан­ной выше, она будет выглядеть так, как это показано на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Пример структурированных данных

Пользователями базы данных могут быть различные прикладные программы, про­граммные комплексы, а также специалисты предметной области, выступающие в роли по­требителей или источников данных, называемые конечными пользователям.

В современной технологии баз данных предполагается, что создание базы данных, ее поддержка и обеспечение доступа пользователей к ней осуществляются централизованно с помощью специального программного инструментария — системы управления базами данных.

База данных (БД) — это поименованная совокупность структурированных данных, относящихся к определенной предметной области.

Система управления базами данных (СУБД) — это комплекс программ­ных и языковых средств, необходимых для создания баз данных, поддержа­ния их в актуальном состоянии и организации поиска в них необходимой информации.

СУБД используется при составлении и ведении:

- торговых и прочих ведомостей;

- исторической информации;

- кадровых и персональных списков;

- информации о транспортах и гостиницах.

Функции СУБД:

- организация БД;

- создание БД;

- заполнение, обработка, размещение и просмотр данных;

- сортировка и поиск данных;

- формирование отчетов.

Централизованный характер управления данными в БД предполагает необхо­димость существования некоторого лица (группы лиц), на которое возлагаются функции ад­министрирования данными, хранимыми в базе.