Поле Запись

Рис. 1.3. Основные структурные элементы БД

Различают следующие типы данных, которые могут храниться в полях БД: символьный, числовой, календарный, логический, примечания.

При работе с Access используются следующие типы данных:

· текстовый – тип данных, используемый для хранения простого неформатированного текста, число символов в котором не должно превышать 255;

· поле MEMO – специальный тип данных, применяемый для хранения больших объемов текста (до 65 535 символов);

· числовой – тип данных для хранения чисел;

· дата/время – тип данных для хранения значений даты и времени;

· денежный – тип данных для хранения денежных значений (длина поля 8 байт);

· счетчик – специальный тип данных, используемый для автоматической нумерации записей;

· логический – для хранения логических данных, которые могут иметь одно из двух возможных значений Да или Нет;

· поле объекта OLE – специальный тип данных, предназначенный для хранения объектов OLE (электронных таблиц Microsoft Excel, документов Microsoft Word, звукозаписей и др.);

· гиперссылка – специальное поле для хранения адресов URL Web-объектов;

· мастер подстановок – тип данных, запускающий мастер подстановок, что позволяет выбирать данные из раскрывающегося списка, а не вводить их в поле вручную.

Числовые поля могут иметь следующие размеры:

· байт (Byte) – целые числа от 0 до 255 (1 байт);

· целое (Integer) – целые числа от минус 32768 до плюс 32767 (2 байта);

· длинное целое (Long Integer) – целые числа от минус 2147483648 до плюс 2147483647 (4 байта);

· одинарное с плавающей точкой (Single) – числа от минус 3,4 ∙ 10³⁸ до плюс 3,4 ∙ 10³⁸ с точностью до 7 знаков (4 байта);

· двойное с плавающей точкой (Double) – числа от минус 1,797∙10³⁰⁸ до плюс 1,797 ∙ 10³⁰⁸ с точностью до 15 знаков (8 байт).

Запись − совокупность логически связанных полей. Экземпляр записи − отдельная реализация записи, содержащая конкретные значения ее полей.

Файл (таблица) — совокупность экземпляров записей одной структуры.

Описание логической структуры записи файла содержит последовательность располо­жения полей записи и их основные характеристики, как это показано на рис. 1.4.

Рис. 1.4. Описание логической структуры записи файла

В структуре записи файла указываются поля, значения которых являются ключами: первичными (ПК), которые идентифицируют экземпляр записи, и вторичными (ВК), которые выполняют роль поисковых или группировочных признаков (по значению вторичного ключа можно найти несколько записей).

На рис. 1.5 приведен пример описания логической структуры записи файла (таблицы) СТУДЕНТ, содержимое которого приведено на рис 1.2. Структура записи файла СТУДЕНТ линейная, она содержит записи фиксированной длины. По­вторяющиеся группы значений полей в записи отсутствуют. Обращение к значению поля производится по его номеру.

Рис. 1.5. Описание логической структуры записи файла СТУДЕНТ